Интерфейс типовых отчетов

В качестве примера приведена страница отчета «Проекты и работы». Отмеченные на ней элементы присутствуют в большей части отчетов.

Особенности отображения отчетов каждого типа описаны в соответствующих статьях:

• Проекты и работы;
• Дискуссии проектов;
• Документы проектов;
• Согласования;
• Пользователи;
• Правила формирования отчёта по таблице;
• Сводный OLAP-отчёт.

Меню действий на странице отчета является общим для всех типов отчетов.

Шапка отчета однотипна для всех типов отчетов, кроме отчета с типом «Электронная таблица».

Расположенные в шапке отчета элементы управления позволяют оперативно сузить отображаемую в отчете информацию:

• выбрать только записи за определенный период;
• конкретизировать отображаемую информацию, активировав соответствующие чек-боксы;
• в ряде отчетов доступны фильтры по типам дат объектов. Фильтрует те объекты, у которых даты выбранного типа пересекается с заданным выше периодом. Т.е. если хотя бы начало или конец задачи попадают в указанный диапазон - задача будет показана.

Шапка отчета содержит расширенный фильтр, позволяющий уточнить выборку объектов в публичном отчете.

У рядового пользователя нет прав на изменение публичного отчета, но есть возможность его отфильтровать.

Уточните выборку объектов для построения отчета и за минимальное количество шагов получите настроенный под свои потребности отчет.

Во всех типах отчетов (кроме графических отчета с типом «Электронная таблица») можно скрывать колонки в уже сформированном отчете.

Чтобы скрыть/показать скрытые по умолчанию колонки: нажмите на кнопку Вывести список скрытых колонок. Появится окно со списком скрытых колонок.

Чтобы скрыть колонку в готовом отчете:

1. Наведите курсор на поле с названием колонки.
2. Зажмите левую кнопку мышки.
3. Перетащить поле с названием в открытое ранее окно со списком скрытых колонок.

Во всех типах отчетов (кроме графических отчета с типом «Электронная таблица») можно группировать данные.

Чтобы задать группировку по какому-либо параметру, перетащите заголовок колонки с любым параметром в поле для группировки - аналог простейшей сводной таблицы.

Группировка может быть задана сразу по нескольким параметрам. Например, на рисунке группировка задана по каталогу и названию проекта.

Также можно создать многоуровневую группировку, добавляя новые поля с заголовками колонок в поле для группировки.

Чтобы убрать группировку, перенесите блок параметра для группировки обратно в строку с заголовками колонок.

Сверните ненужные данные при необходимости и сохраните это представление отчета.

Поместите необходимые колонки в поле для группировки, затем сверните ненужные данные.

Чтобы сохранить отображение свернутых данных:

1. Меню (три точки) → Изменить.
2. Поставить чек-бокс «Запомнить уровни сворачивания данных» → «Показать отчет».
3. «Сохранить» отчет.

При следующем обращении к отчету данные отобразятся с нужным уровнем сворачивания.

Кликнув по названию колонки, можно отсортировать строки отчета по алфавиту (по возрастанию/по убыванию значений).

В фильтрах колонок с реквизитами-классификаторами имеется возможность фильтрации по пустому значению.

Во всех табличных отчетах (кроме электронных таблиц и OLAP) можно отрегулировать ширину отчета и ширину колонок.

Меню (три точки) → Изменить → Фиксированная ширина отчета. По умолчанию всегда активирован.

Если опция включена:

• ширина отчета равна ширине экрана устройства, на котором создается и просматривается отчет;
• при изменении ширины колонки меняется ширина других колонок так, что ширина самого отчета остается неизменной.

Если опция выключена:

• при увеличении ширины колонки увеличивается ширина всего отчета. Можно настроить и сохранить отчет с разной шириной колонок и шириной отчета, большей или меньшей ширины экрана.

Система предоставляет возможность выгрузки любого отчета, кроме отчета типа «Электронная таблица» в следующие форматы: .xlsx, .pdf, .png.

Например, чтобы выгрузить данные отчета в формат MS Excel, нажмите на Экспорт в XLSX.

Открытие отчета пользователем на просмотр может занимать различное время в зависимости от следующих факторов:

• Объема данных в отчете (строк), попавших в выборку с учетом установленных в отчете параметров и фильтров
• Количества и типов выбранных для отображения в отчете столбцов
• Сложности условий выборки
• Количества доп. элементов отчета, таких как расчетные показатели OLAP-кубов, связи, дочерние или родительские элементы из разных уровней иерархии, формулы в отчете «Электронная таблица» и т.д.
• Быстродействия сервера приложений и сервера баз данных, их текущей загрузки
• Пропускной способности локальной сети между сервером приложений, сервером баз данных и клиенской рабочей станцией
• Типа учетной записи пользователя - для Администраторов системы отключена проверка прав доступа к объектам иерархии и справочникам, поэтому отчет может загружаться существенно быстрее, чем у непривелигированных пользователей