Отчет "Документы проектов"
Подробно о документах в ADVANTA.
Общая информация
В отчёте можно увидеть полный список документов, отобранные по признаку причастности к определённым объектам Дерева проектов.
Отчёт может содержать данные не только самих документов, но и из объектов, к которым эти документы были добавлены.
Как создать
- На Рабочем столе в Левом меню в модуле «Мои отчёты» → «Добавить отчёт».
- Выберите «Документы».
- Отберите с помощью фильтров те объекты, данные из которых Вы хотели бы в отчете увидеть.
В выборку не попадут документы, созданные в рамках дочерних (по отношению к выбранным) объектов. Чтобы получить полную выборку документов по проекту, укажите все типы объектов, являющиеся дочерними для указанного проекта. - Сохраните отчёт.
Настройка отчёта
Настройки отображения
«Фиксированная ширина отчёта» - чек-бокс по умолчанию активирован; при выключении отчет теряет ограничение по ширине, можно задавать нужный размер отчета.
Источник
В зависимости от задач отчёта источником могут выступать разные объекты по иерархии.
Например, есть два проекта, оба с разветвлённой структурой. И в отчёте нужно отметить принадлежность отдельных задач к этим высокоуровневым объектам.
Решением для такого кейса будет выбрать «Самый дальний источник с типом», указать вид объекта «проект».
Или другой кейс.
Есть два проекта, тоже с разветвлённой структурой. Но цель отчёта - показать, к каким ключевым задачам относятся все прочие.
Решением будет «Ближайший источник с типом» - «задача» и поставить галку «Включая сам объект» (чтобы ключевые задачи не оказались вне этой структуры).
Расположение источника
- Ближайший источник с типом - ближайший вышестоящий по иерархии объект с выбранным типом.
- Самый дальний источник с типом - самый высокий по иерархии объект с указанным типом.
- Ближайший проект - ближайший объект с типом «Проект».
- Ближайшая директория - ближайший объект с типом «Директория».
- Прямой источник - ближайший вышестоящий по иерархии объект (с любым типом).
"Включая сам объект"
Чтобы в список источников попадал и сам родительский объект, поставьте здесь галку.
Смысл этой функции в том, чтобы в отчёте не оказалось полей без источника - тех, которые как будто бы никуда не относятся, когда на самом деле и являются тем самым родителем, который указан в полях объектов как «источник».
Если галку «Включая сам объект не поставить», то у объектов, которые сами являются источниками и у которых выше по иерархии нет объектов, которые удовлетворяют условию, - поле будет пустым.
Название колонки
Можно указать пользовательское название колонки-источника. Если название колонки не указано, по умолчанию отображается название выбранного типа объекта-источника.
Роли объектов
Выводит имена пользователей, которые занимают эти роли в объекте, в котором лежит документ.
Опции объектов
Позволяет отобразить в отчете основные данные по объектам, в рамках которых были созданы документы, включенные в отчет.
Даты объектов
Позволяет отобразить даты объектов, в рамках которых были созданы документы, включенные в отчет.
Информация о документе
Позволяет отобразить в отчете данные по объектам типа «документ», включенных в отчет:
| Документ | Название-ссылка на документ |
| Описание | Описание документа |
| Создан | Дата создания документа |
| Изменен | Дата последней версии документа |
| Автор | Автор первой версии документа |
| Редактор | Автор последней версии документа |
Реквизиты документов
Если в выборке документов есть те, у которых есть реквизиты, они будут выведены здесь чек-боксами. Вы можете отметить их, чтобы вывести их как колонки отчёта.
Реквизиты объектов
Выводит реквизиты объектов, к которым относятся эти документы.
Информация о дискуссии
Позволяет дополнить отчет данными из дискуссий, в рамках которых был создан документ.