Настройка публичного отчета
Личные и публичные отчёты
Любой отчёт, который создаёт пользователь со своего Рабочего стола через модуль «Мои отчёты» (меню слева) → «Добавить отчёт», - это отчёт, который видит в меню Системы только он. Каждый созданный отчет имеет уникальную гиперссылку, которую невозможно подобрать вручную.
Теоретически 50 пользователей могут создать один и тот же абсолютно одинаковый отчёт и пользоваться им независимо друг от друга. Для Системы это будет 50 разных отчётов. Пользователи не увидят в меню отчёты друг друга.
Однако если Администратор создаст один отчёт и откроет его команде из 50 человек, для Системы это будет один отчёт, который видят в меню все эти пользователи.
Сделать личный отчёт публичным может только Администратор Системы.
Есть несколько способов и подходов для расшаривания отчёта (открытия ссылки на отчёт другим пользователям).
Связать отчёт с объектом
На карточке конкретного объекта появится в меню объекта ссылка на отчёт.
Как привязать
- Зайдите в отчёт (или создайте и сохраните новый отчёт).
- Меню (три точки) → «Связать с объектом».
- Выберите нужный объект в Дереве проектов.
- Сохраните отчёт.
Результат:
Связать отчёт с модулем глобального меню
Привязать отчёт к модулям меню и открыть группе пользователей ссылку на этот отчёт.
Как привязать
- Зайдите в отчёт (или создайте и сохраните новый отчёт).
- Меню (три точки) → «Связать с модулем» → выберите нужный модуль. Сохраните отчет.
- Снова зайдите в меню (три точки) → «Открыть группе» → выберите те группы пользователей, у которых должна в меню отображаться ссылка на этот отчёт.
- Сохраните отчёт.
О том, как Администратор может вывести индивидуальный для каждого, контекстный отчёт в модуль.
Один и тот же отчёт можно привязать к нескольким объектам или модулям, при этом в меню настроек отчёта в скобках будет указана цифра - со сколькими объектами и/или модулями связан отчет.
Связать отчёт с типом объектов
Можно привязать отчёт к типу объектов: чтобы в любом объекте этого типа в Дереве проектов был по умолчанию этот отчёт.
