Отчет "Согласования"
Подробно о согласованиях в ADVANTA.
Общая информация
В отчёте можно увидеть перечень согласований, отобранные по нужным вам признакам.
Отчёт может содержать данные не только самих согласований, но и из объектов, в рамках которых эти согласования были созданы.
Как создать
- На Рабочем столе в Левом меню в модуле «Мои отчёты» → «Добавить отчёт».
- Выберите «Согласования».
- Отберите с помощью фильтров те объекты, данные из которых Вы хотели бы в отчете увидеть.
В выборку не попадут согласования, созданные в рамках дочерних (по отношению к выбранным) объектов. Чтобы получить полную выборку согласований по проекту, укажите все типы объектов, являющиеся дочерними для указанного проекта. - Сохраните отчёт.
Настройка отчёта
Настройки отображения
«Фиксированная ширина отчёта» - чек-бокс по умолчанию активирован; при выключении отчет теряет ограничение по ширине, можно задавать нужный размер отчета.
Источник
В зависимости от задач отчёта источником могут выступать разные объекты по иерархии.
Например, есть два проекта, оба с разветвлённой структурой. И в отчёте нужно отметить принадлежность отдельных задач к этим высокоуровневым объектам.
Решением для такого кейса будет выбрать «Самый дальний источник с типом», указать вид объекта «проект».
Или другой кейс.
Есть два проекта, тоже с разветвлённой структурой. Но цель отчёта - показать, к каким ключевым задачам относятся все прочие.
Решением будет «Ближайший источник с типом» - «задача» и поставить галку «Включая сам объект» (чтобы ключевые задачи не оказались вне этой структуры).
Расположение источника
- Ближайший источник с типом - ближайший вышестоящий по иерархии объект с выбранным типом.
- Самый дальний источник с типом - самый высокий по иерархии объект с указанным типом.
- Ближайший проект - ближайший объект с типом «Проект».
- Ближайшая директория - ближайший объект с типом «Директория».
- Прямой источник - ближайший вышестоящий по иерархии объект (с любым типом).
"Включая сам объект"
Чтобы в список источников попадал и сам родительский объект, поставьте здесь галку.
Смысл этой функции в том, чтобы в отчёте не оказалось полей без источника - тех, которые как будто бы никуда не относятся, когда на самом деле и являются тем самым родителем, который указан в полях объектов как «источник».
Если галку «Включая сам объект не поставить», то у объектов, которые сами являются источниками и у которых выше по иерархии нет объектов, которые удовлетворяют условию, - поле будет пустым.
Название колонки
Можно указать пользовательское название колонки-источника. Если название колонки не указано, по умолчанию отображается название выбранного типа объекта-источника.
Реквизиты согласований
Если в выборке согласований есть те, у которых есть реквизиты, они будут выведены здесь чек-боксами. Вы можете отметить их, чтобы вывести их как колонки отчёта.
Информация о согласовании
| Заголовок | Название отчёта |
| Статус | Открытое согласование/закрытое согласование |
| Документ | Ссылка на документ, к которому привязаны согласования |
| Автор | Автор согласования |
| Дата | Дата создания согласования |
| Содержание | Текст стартового сообщения в согласовании |
| Дата изменения | Дата последнего ответа в согласовании |
| Дата закрытия согласования | Ячейка заполнена только для согласований со статусом «Закрытое согласование» |
| Длительность согласования | Срок, в течение которого проводилось согласование (количество дней с даты создания согласования до даты его закрытия) |
| Согласующие | Список пользователей, принявший участие в согласовании |
| Требуемое рабочее время ответа | Заданное в маршруте согласования время на ответ. Рассчитывается с учетом производственного календаря |
| Фактическое рабочее время ответа | Фактически потраченное время на ответ. Рассчитывается с учетом производственного календаря |
| Шаблон согласования | Справочно приводятся названия шаблонов, на основе которых созданы согласования |
Опции объектов
Перечень колонок, которые могут отображаться в таблице с отчётом. Источник данных - объекты, в рамках которого была создана дискуссия (к которым прикреплены дискуссии).
Реквизиты
Перечень реквизиты объектов, в рамках которых было создано согласование, которые можно вывести в отчёт.
Перечень доступных реквизитов зависит от объектов. По умолчанию добавленные колонки попадают в список скрытых колонок.