Отчет "Дискуссии проектов"
Подробно о дискуссиях в ADVANTA.
Общая информация
Этот отчет предназначен для просмотра списка дискуссий по выборке проектов, с отображением их статусов, приоритетов и реквизитов, а также созданных для их решения задач.
Чтобы получить полную выборку дискуссий по проекту, укажите все типы объектов, из которых Вы хотите получить перечень дискуссий.
Как создать
- На Рабочем столе в Левом меню в модуле «Мои отчёты» → «Добавить отчёт».
- Выберите «Дискуссии проектов».
- Отберите с помощью фильтров те объекты, данные из которых Вы хотели бы в отчете увидеть.
- Сохраните отчёт.
Настройка отчета
Настройки отображения
Фиксированная ширина отчёта - чек-бокс по умолчанию активирован; при выключении отчет теряет ограничение по ширине, можно задавать нужный размер отчета.
Источник
В зависимости от задач отчёта источником могут выступать разные объекты по иерархии.
Например, есть два проекта, оба с разветвлённой структурой. И в отчёте нужно отметить принадлежность отдельных задач к этим высокоуровневым объектам.
Решением для такого кейса будет выбрать «Самый дальний источник с типом», указать вид объекта «проект».
Или другой кейс.
Есть два проекта, тоже с разветвлённой структурой. Но цель отчёта - показать, к каким ключевым задачам относятся все прочие.
Решением будет «Ближайший источник с типом» - «задача» и поставить галку «Включая сам объект» (чтобы ключевые задачи не оказались вне этой структуры).
Расположение источника
- Ближайший источник с типом - ближайший вышестоящий по иерархии объект с выбранным типом.
- Самый дальний источник с типом - самый высокий по иерархии объект с указанным типом.
- Ближайший проект - ближайший объект с типом «Проект».
- Ближайшая директория - ближайший объект с типом «Директория».
- Прямой источник - ближайший вышестоящий по иерархии объект (с любым типом).
"Включая сам объект"
Чтобы в список источников попадал и сам родительский объект, поставьте здесь галку.
Смысл этой функции в том, чтобы в отчёте не оказалось полей без источника - тех, которые как будто бы никуда не относятся, когда на самом деле и являются тем самым родителем, который указан в полях объектов как «источник».
Если галку «Включая сам объект не поставить», то у объектов, которые сами являются источниками и у которых выше по иерархии нет объектов, которые удовлетворяют условию, - поле будет пустым.
Название колонки
Можно указать пользовательское название колонки-источника. Если название колонки не указано, по умолчанию отображается название выбранного типа объекта-источника.
Реквизиты дискуссий
Если в выборке дискуссий есть те, у которых есть реквизиты, они будут выведены здесь чек-боксами. Вы можете отметить их, чтобы вывести их как колонки отчёта.
Информация о дискуссии
Перечень колонок, которые могут отображаться в таблице с отчётом. Источник данных - дискуссии.
| Название | Название дискуссии |
| Статус | Открытая дискуссия / закрытая дискуссия |
| Нравится | Количество лайков в теме дискуссии, лайки в ответах здесь не учитываются |
| Решение | Ссылка на созданную на основе дискуссии задачу |
| Автор | Автор дискуссии |
| Дата | Дата создания дискуссии |
| Содержание | Текст стартового сообщения дискуссии |
| Дата изменения | Дата последнего ответа в дискуссии |
| Дата закрытия дискуссии | Ячейка заполнена только для дискуссий со статусом «Закрытая дискуссия» |
| Срок решения дискуссии | Срок, в течение которого обсуждалась дискуссия (количество дней с даты создания дискуссии до даты ее закрытия) |
| Участники | Список пользователей, принявший участие в обсуждении дискуссии |
| Число ответов | Общее количество ответов в дискуссии |
Опции объектов
Перечень колонок, которые могут отображаться в таблице с отчётом. Источник данных - объекты, в рамках которого была создана дискуссия (к которым прикреплены дискуссии).
Реквизиты
Перечень реквизитов объектов, в рамках которых было создана дискуссия, которые можно вывести в отчёт.
Перечень доступных реквизитов зависит от объектов. По умолчанию добавленные колонки попадают в список скрытых колонок.