Редактирование профиля пользователя

См. связанные статьи:

В своём профиле Вы можете:

изменять личную информацию (фото, имя, должность)¹⁾;
контакты для связи²⁾;
менять логин и пароль для входа в Систему;
менять логику оповещения на e-mail о событиях из Системы;
настроить автоматическое добавление в табель рабочего времени ваши задачи;
настроить интеграцию с Google-календарём;
указывать периоды недоступности (отпуск, больничный и проч.).

Пользователи могут самостоятельно редактировать данные о себе, за исключением ряда настроек, доступных только администраторам Системы ADVANTA:

указание типа лицензии;
управление доступностью Системы для того или иного пользователя с помощью опции «Разрешить вход в систему»;
ограничение срока действия учетной записи;
ограничение доступа пользователя к редактированию профиля.

Чтобы зайти в свой профиль:

Наведите в левом верхнем углу на своё имя → «Мой профиль».
Меню три точки напротив вашего имени → «Изменить».

Чтобы зайти в настройки пользователя:

Левое меню → «Команда» → «Список» → найти нужного пользователя.
Клик на имя пользователя → меню три точки → Изменить.

Возможности каждого отдельного пользователя на изменение других учётных записей регламентируется системным правом «Операции с пользователями».
См. подробно про настройки безопасности.

Доступные настройки

Как сменить фото

Нажмите кнопку-ссылку «Изменить фото» под фото.
Выберите файл фотографии.
Выделите на нем нужную область (в правом верхнем углу появится превью выделенной области).
Нажмите кнопку-ссылку «Обновить фото».

Как сменить пароль

См. также:

Чтобы изменить пароль для Вашей учетной записи:

Наведите на имя своей учётной записи (в верхнем правом углу) → «Мой профиль».
В портлете «Мои настройки» клик на «изменить пароль».
В появившихся полях «Пароль» и «Подтверждение пароля» введите новый пароль.

Пароль для входа в Систему должен составлять минимум 6 символов, содержащих как цифры, так и буквы. В противном случае при попытке сохранения выдается ошибка.
Нажмите кнопку «Сохранить».

Имя, должность

Все данные, указанные в разделе с именем и фото, будут фигурировать в интерфейсе пользователя, на карточках объектов, отображаться в отчётах.

Если у пользователя меняется ФИО, то пользователю необходимо выйти из Системы и авторизоваться повторно. Если этого не сделать, то в лентах событий действия пользователя будут фиксироваться с прежним ФИО.

Портлет "Мои контакты"

Содержимое этого радела может редактировать сам пользователь, если стоит чек-бокс в поле «Доступ к редактированию профиля».

Здесь должен быть обязательно указан корректный e-mail, к которому у пользователя есть доступ. E-mail используется для:

восстановления доступа в Систему, если пользователь забыл свой пароль;
оповещения о событиях в Системе.

Портлет "Мои настройки"

Статус - текущий статус пользователя. Может быть «Активирован» или «Не активирован». Связано с процессом регистрации и активации пользователя в Системе.
Администратор - включена или нет роль пользователя «Администратор». Если в Системе есть только одна учетная запись администратора (на уровне лицензий), включенная опция «Администратор» у этого пользователя блокируется и выключить ее нельзя.
Тип лицензии - может быть Исполнитель, Руководитель или Директор. По умолчанию при создании нового пользователя будет тот тип лицензии, который указан в общих настройках. Подробно о типах лицензий.
Разрешить вход в Систему - снимать чек-бокс, только если пользователь больше не работает в Системе. Если галка снята и у пользователя есть делегированные на него проекты, появляется «Делегировать незавершенные проекты» - так можно передать все незавершённые проекты другому сотруднику.
Дата окончания действия учётной записи - можно ограничить время, до которого у пользователя есть доступ в Систему. После наступления указанной даты вход в Систему под этой учетной записью будет невозможен.
Например, разовый контракт с подрядчиком, которому предоставили доступ, и этот контракт ограничен обозримыми сроками.
Имя пользователя - логин, использующийся для авторизации в Системе. Логин может быть на кириллице.
Изменить пароль - инструмент для смены пароля.
Отправлять запросы на E-mail - настройка оповещения о запросах заполнения форм. Подробно об e-mail оповещениях.
Отправлять события на E-mail - настройка оповещения о других событиях. Подробно об e-mail оповещениях.
Дублировать на дополнительный E-mail - актуально, только если указан дополнительный e-mail в контактах. Дублирует оповещения, если стоит чек-бокс.
Добавлять в табель начатые и завершенные мною задачи - поставьте чек-бокс, если нужно, чтобы все проекты и задачи, в которых пользователь является исполнителем, при переводе их статуса на «В работе» или «Завершен», автоматически добавлялись в табель учета времени на текущую неделю.
Сделать стартовой панель управления - включает возможность выбирать, что должен видеть пользователь при входе в систему: Рабочий стол или дашборды. По умолчанию при включении этого чек-бокса стартовой страницей становится страница с дашбордами.
Доступ к редактированию профиля - если стоит чек-бокс, пользователь может менять контактные данные и фото.
Язык - переключает интерфейс Системы на выбранный язык.

Портлет "Мои группы"

В разделе «Мои группы» выбираются группы, в которые будет добавлен пользователь.

Портлет "Системные роли безопасности"

В разделе «Системные роли безопасности» выбираются общесистемные роли безопасности, в которые будет добавлен пользователь.

¹⁾ , ²⁾

если это не запрещено вашим Администратором