Cбор оперативной отчетности

Есть два способа запросить заполнение формы у пользователей:

Ручной - Вы заходите в объект Системы → в меню справа "Формы" → "Запросить ввод данных".
Автоматический - Система сама инициирует запрос данных по заданному Администратором правилу.

В результате пользователь получает запрос на Рабочем столе и заполняет форму.

Отправка запроса на заполнение формы вручную

Администратору Системы
Чтобы в объекте-источнике можно было создавать запрос на заполнение формы, в свойствах формы¹⁾ должен стоять чек-бокс Использовать процедуру запросов.

Как сделать запрос на заполнение формы:

Зайти в нужный объект Системы.
В меню справа "Формы".
"Запросить ввод данных".
Добавьте адресатов запроса, введите комментарий, уточните срок ответа (в часах или днях).
Нажмите "Отправить запрос".

Отправить запрос на заполнение формы может только пользователь с соответствующим правом²⁾.

Запрос появится на домашней странице каждого адресата, в модуле «Входящие», портлет «Запросы форм». В последней строке запроса указана дата отправки запроса и ведется обратный отсчет времени до окончания периода, отведенного на заполнение формы.

Если запрос просрочен, то фон сообщения окрашивается в розовый цвет. Запрос будет отображаться в модуле «Входящие» до тех пор, пока не будут заполнены поля формы или не придет следующий запрос данных для той же формы.

Отмена запроса на заполнение формы

Если по какой-то причине необходимо отменить запрос на заполнение формы, то необходимо:

Зайти в нужный объект Системы.
В меню справа "Формы".
В нужной форме нажать "Отменить запросы".

Будут отменены запросы на заполнение формы у всех пользователей, которым они были направлены.

Просмотр истории запросов

Для просмотра истории запросов на заполнение формы следует перейти на страницу проекта в раздел «Формы» и нажать ссылку «история запросов». Откроется таблица со следующей информацией по запросам: