MS Project. Экспорт и импорт

Если у вас установлен MS Project, то Вы можете экспортировать проекты из MS Project в ADVANTA и импортировать их обратно.

Установите модуль интеграции в MS Project, чтобы функциональность импорта/экспорта стала доступна.После успешной установки модуля в MS Project появится вкладка «Надстройки», на которой размещены кнопки для запуска операций импорта/экспорта.

Параметры, которые можно импортировать/экспортировать:

• даты (плановые и фактические) проектов и работ;
• длительность проектов и работ;
• связи между работами с учетом задержек (лагов);
• трудозатраты.

Для успешного экспорта из MS Project в ADVANTA мы рекомендуем предварительно «нормализовать» файл проекта MS Project.

У MS Project и ADVANTA есть существенные различия в настройках и параметрах проектного планирования. В проектах MS Project есть дополнительные настройки и параметры. При экспорте они могут негативно повлиять на результат. Например, могут «поехать» даты и длительности и т.п.

Перед тем как экспортировать проект из MSP:

1. Создайте новый файл проекта.

2. Скопируйте в него значения только основных колонок:

• название;
• даты начала и окончания;
• длительность;
• предшественники;
• названия ресурсов.

3. Сверьте даты и длительности с исходником и сохранить новый файл.

Только после этого приступайте к экспорту данных в ADVANTA.

Чтобы исключить многократные операции по выбору родительского объекта для каждого корневого узла в плане MS Project, мы рекомендуем создать один общий корневой узел над всеми ранее созданными узлами плана. Так вы сможете экспортировать объекты не отдельными узлами, а как проект в целом.

При экспорте из(в) MSP в(из) ADVANTA необходимо синхронизировать производственные календари ADVANTA и MSP.

В противном случае:

1. В ADVANTA будут сдвиги в датах выгруженных проектов и задач.
2. В MSP будет появляться ошибка об отсутствии календаря.

В MS Project идентичными должны быть:

• как настройки расписания: «Файл» → «Параметры»,
  
• так и указанный для проекта производственный календарь: Меню «Проект» → «Изменение рабочего времени».
  
  • Если названия календарей в MS Project и ADVANTA совпадают, то для импортированного проекта будет использоваться указанный календарь.
  • Если названия календарей не совпадают, то для импортированного проекта будет использован календарь вышестоящего объекта.

1. Авторизуйтесь в Системе в браузере по умолчанию (на уровне операционной системы) под нужной для интеграции учётной записью.

2. Зайдите в MS Project → откройте ваш проект.

2. Меню «Надстройки» → «Выгрузить в ADVANTA».

3. В открывшемся окне укажите адрес сервера (в поле адреса по умолчанию будет указан шаблон адреса к Cистеме).

4. В модуле интеграции MS Project нажмите кнопку «Войти через браузер».

5. Выберите родительский объект, в который хотите поместить экспортируемый проект. Для этого нажмите кнопку «Выбрать родительский проект».

6. Найдите требуемый проект в дереве, либо воспользуйтесь строкой для поиска → выделите его → «Ок».

Если нужно экспортировать проект в корень, и у вас на это есть права, выберите «Создать в корне».

7. Укажите тип проекта для всех выгружаемых проектов. По умолчанию выбран тип «Задача». Чтобы выбрать тип проекта:

• выберите проект (клик на него), тип которого вы хотите сменить;
• в выпадающем меню выберите нужный тип проекта → «Далее».

8. Если у работ в MS Project указаны человеческие ресурсы, их можно связывать с пользователями ADVANTA. Для этого:

• выберите ресурс MS Project;
• выберите пользователя из ADVANTA, с которым необходимо связать ресурс MS Project;
• нажмите «Связать».

9. Нажмите «Выгрузить». По завершении выгрузки проектов в Систему, отобразится окно с отчетом.

Укажите тип объекта, с которым в ADVANTA будут экспортироваться вехи проекта.

Как вехи в ADVANTA будут экспортированы задачи:

1. У которых в MS Project нулевая длительность (вне зависимости от активации чек-бокса «пометить задачу как веху» в свойствах задачи).
2. С ненулевой длительностью и активированным чек-боксом «пометить задачу как веху».

Все вехи будут загружены в ADVANTA с нулевой длительностью, вне зависимости от их длительности, указанной в MS Project.

1. Зайдите в MS Project → меню «Надстройки» → «Загрузить из Адванты».

2. В открывшемся окне укажите:

• адрес сервера (в поле адреса по умолчанию будет указан шаблон адреса к Системе),
• логин и пароль пользователя в ADVANTA.

3. Нажмите «Подключить».

4. В списке выберите проект для загрузки → «Загрузить».

Выгрузка дат проводится для конечных работ - объектов, не имеющих дочерних работ, задач.

Если у узлового объекта есть фиксированные ограничения по датам начала и окончания, и они выходят за границу дат дочерних объектов, то после импорта в MS Project появляются Вехи с названиями «Утвержденный Старт» или «Утвержденный Финиш» для дополнительного ограничения по дате начала или дате окончания узлового объекта, которое автоматически не получится из совокупности дочерних задач.

В MS Project даты узловых работ рассчитываются только исходя из дат дочерних объектов, и у них не может быть задано своих фиксированных ограничений, а в ADVANTA такие ограничения могут быть заданы.

• В MS Project нельзя проставлять фиксированные ограничения по датам для узловых объектов. Поэтому при экспорте проектов, содержащих узловые задачи с фиксированными ограничениями, может произойти сдвиг дат узла и его дочерних задач, так как в MS Project фиксированные ограничения сбросятся.
• Дата начала задач без входящих ограничений по связям и фиксированных ограничений по датам в ADVANTA сдвигается на дату начала родительского узла, а в MS Project на текущую дату.
• Если есть фактические даты, то они полностью игнорируются.
• Если есть плановые даты (фиксированные ограничения по датам), то плановые даты выгружаются в атрибут задачи Advanced/Constraint (не завершенные и не начатые проекты).
• По каждому проекту выгружаются его связи и зависимости.
• Расчетные даты не выгружаются, а рассчитываются MS Project по его алгоритмам. ⇒ Указываются % завершения проектов.
• Задачи с нулевой длительностью также выгружаются с нулевой длительностью, как вехи.

Начиная с версии Системы 3.29 появилась возможность указать в надстройке соответствие пользовательских колонок MS Project и сущностей в системе ADVANTA - реквизитов объектов или записей таблиц.

При импорте объектов процесс связывания реквизитов или записей таблиц Системы ADVANTA с колонками MS Project происходит на вкладках «Связывание реквизитов проектов» и «Связывание реквизитов таблиц» в окне «Импорт проектов в Адванту».

Для того, чтобы раздел с возможностью связывания реквизитов Системы ADVANTA с колонками MS Project стал активен и доступен на изменение, необходимо в окне «Связывание реквизитов проектов» отметить чекбокс «Выгрузить значения реквизитов проектов».

В столбце «Колонка MS Project» отображаются только колонки с типами:

• дата;
• флаг;
• число;
• текст.

Реквизит Системы ADVANTA отображается в блоке «Реквизиты Адванты», если реквизит привязан хотя бы к одному подтипу пользовательских объектов, созданных в Системе ADVANTA и имеет тип:

• дата;
• классификатор;
• процесс;
• строка;
• число.

Для связки в столбце «Колонка MS Project» таблицы «Ассоциированные реквизиты» и в блоке «Реквизиты Адванты» выделите нужные значения. После этого нажмите кнопку «Связать».

Аналогично связыванию реквизитов объектов в окне «Связывание реквизитов таблиц» необходимо отметить чекбокс «Выгрузить значения реквизитов таблиц».

Таблица Системы ADVANTA отображается в блоке «Реквизиты таблиц», если таблица привязана хотя бы к одному подтипу пользовательских объектов, созданных в Системе ADVANTA и имеет тип:

• пользовательская таблица (независимо от того, входит он в состав закладок таблиц (типов «Ведущая/Подчиненная» и «Список») или нет;
• объектная таблица.

При импорте записей таблиц выделите необходимые значения в столбце «Колонка MS Project» таблицы «Ассоциированные реквизиты» и в блоке «Реквизиты таблицы», и после этого нажмите кнопку «Выгрузить».

При экспорте объектов процесс связывания реквизитов или записей таблиц Системы ADVANTA с колонками MS Project происходит на вкладках «Связывание реквизитов проектов» и «Связывание реквизитов таблиц» в окне «Загрузка проектов из Адванты».

На вкладке «Выбор проектов» необходимо выделить нужный проект и нажать кнопку «Далее».

Если объект не выбран, то переход на следующую вкладку недоступен, выдается окно с ошибкой.

Дальнейшие действия по связыванию реквизитов или записей таблиц Системы ADVANTA с колонками MS Project при экспорте аналогичны действиям при импорте.

После того, как связывание пользовательских колонок MS Project и сущностей в Системе ADVANTA закончено, настройки необходимо сохранить.

Для этого в разделе «Надстройки» панели инструментов MS Project нажмите команду «Сохранить настройки» - по нажатию отобразится стандартное окно для выбора места сохранения файла с настройками соответствий.

Если необходимо загрузить ранее сохраненные настройки соответствий пользовательских колонок MS Project и сущностей в Системе ADVANTA, то нажмите на команду «Загрузить настройки» - откроется стандартное окно для выбора файла с настройками.

Загруженные настройки соответствий могут быть изменены вручную и сохранены как новый отдельный файл.

В связи с существенными доработками надстройки для импорта и экспорта данных MS Project после подключения из нее к ADVANTA происходит проверка совместимости версии надстройки. Если версия надстройки не совместима с версией ADVANTA, то будет выдано сообщение об этом.

Для решения проблемы - необходимо обновить Систему ADVANTA до требуемой версии (указывается в сообщении об ошибке).