Типы лицензий пользователей
Информация о лицензиях доступна тут: Администрирование → Общие настройки → Информация о лицензии
В разделе «Информация о лицензии» в общих настройках Вы можете увидеть:
- дату истечения лицензий на систему,
- доступные типы лицензий, их общее количество и количество свободных.
Лимит по количеству лицензий распространяется только на активные учетные записи пользователей в Системе. Если, например, сотрудник, уволен и его учётная запись заблокирована, его учётная запись не занимает лицензию.
Тип лицензии по умолчанию
С помощью опции «Тип лицензии по умолчанию» выбирается тип лицензии, который будет автоматически выставлен всем вновь созданным и приглашенным пользователям.
Обзор типов лицензий
Начиная с версии системы 4.03 мы:
- добавляем новый тип лицензии «Участник проекта»,
- больше не поставляем тип лицензии «Наблюдатель»,
- осуществляем поставку только 5-ти актуальных типов лицензий системы:
- Администратор,
- Универсальная (с релиза 3.27),
- Участник проекта (с релиза 4.03),
- Пользователь портала (с релиза 3.27),
- Ресурс (с релиза 3.22).
В таблице ниже - обзор возможностей всех актуальных типов лицензий.
| Функционал системы | Ресурс | Пользователь портала | Участник проекта | Универсальная | Администратор |
|---|---|---|---|---|---|
| Вход в Систему | Да | Да | Да | Да | |
| Доступ к разделу «Администрирование» | Да | ||||
| Доступ к разделу «Дашборды» | Да | Да | |||
| Работа с отчетами | Просмотр и скачивание | Да | Да | ||
| Работа со списками | Да | Да | Да | Да | |
| Работа с документами | Да | Да | Да | Да | |
| Ведение табеля учета времени | Да | Да | Да | Да | |
| Просмотр календарей других пользователей (дополнительно требуется разрешение на право «Просмотр пользователей») | Да | Да | |||
| Создание объектов (директорий, проектов и задач) | Просмотр | Да | Да | Да | |
| Делегирование проектов и задач | Только роль «Исполнитель» | Да | Да | ||
| Назначение ресурсов на задачи | Да | Да | Да | ||
| Смена статусов объектов | Да | Да | Да | Да | |
| Редактирование реквизитов объектов | Да | Да | Да | Да | |
| Внесение данных в таблицу | Да | Да | Да | Да | |
| Заполнение форм сбора данных | Да | Да | Да | Да | |
| Создание дискуссий | Да | Да | Да | Да | |
| Участие в дискуссиях | Да | Да | Да | Да | |
| Создание согласований | Да | Да | Да | ||
| Участие в согласованиях | Просмотр | Да | Да | Да | |
| Может являться руководителем объекта | Да | Да | Да | Да | |
| Может являться исполнителем объекта | Да | Да | Да | Да | Да |
| Может быть участником проекта | Да | Да | Да | Да | |
| Может быть указан как ресурс по задаче | Да | Да | Да | Да | Да |
| Приемка полномочий (Руководитель, Исполнитель, Участник) | Автоматически | Да | Да | Да | Да |
Ограничения для лицензий на уровне прав доступа
«Запрещено» - право жестко запрещено даже если, согласно настройкам системы, оно разрешено для данного пользователя.
« - » - жесткие ограничения не вводятся. Право регулируется настройками системы.
| Право Системы | Лицензия «Пользователь портала» | Лицензия «Участник проекта» |
|---|---|---|
| Группа прав «Операции с объектами (директориями, проектами и задачами)» | ||
| Создание объектов | Запрещено | - |
| создание подчинённых проектов и задач | Запрещено | - |
| сохранение базовых планов | Запрещено | Запрещено |
| Удаление объектов | Запрещено | - |
| удаление объектов, имеющих базовый план | Запрещено | Запрещено |
| Перемещение объектов в иерархической структуре | Запрещено | - |
| Делегирование руководителя | Запрещено | Запрещено |
| Делегирование исполнителя | Запрещено | - |
| Выбор производственного календаря | Запрещено | - |
| Блокировать/разблокировать реквизит | Запрещено | - |
| Копирование объектов | Запрещено | - |
| Изменение номера в структуре | Запрещено | - |
| Группа прав «Операции с согласованиями» | ||
| Создание согласования | Запрещено | - |
| Изменение темы и содержания согласования | Запрещено | - |
| Добавление согласующих | Запрещено | - |
| Закрытие/возобновление согласования | Запрещено | - |
| Удаление согласования | Запрещено | - |
| Комментирование согласования | Запрещено | - |
| Удаление комментария | Запрещено | - |
| Удаление ответа | Запрещено | - |
| Группа прав «Операции с документами» | ||
| Активация документа | Запрещено | - |
| Группа прав «Операции с формами» | ||
| Инициация запроса форм | Запрещено | Запрещено |
| Просмотр истории запросов | Запрещено | Запрещено |
| Группа прав «Работа с табелями учета времени» | ||
| Просмотр табелей | Запрещено | Запрещено |
| Утверждение табелей | Запрещено | Запрещено |
| Отклонение табелей | Запрещено | Запрещено |
| Группа прав «Операции с таблицей «Название_таблицы» (для всех таблиц, созданных и создаваемых в системе) | ||
| Утверждение записей таблицы | Запрещено | Запрещено |
| Группа прав «Операции с пользователями» | ||
| Создание и приглашение пользователей | Запрещено | Запрещено |
| Изменение профайлов пользователей | Запрещено | Запрещено |
| Изменение системных настроек пользователей | Запрещено | Запрещено |
| Просмотр статистики действий пользователей | Запрещено | Запрещено |
| Просмотр показателей KPI пользователей | Запрещено | Запрещено |
| Изменение плановых значений KPI пользователей | Запрещено | Запрещено |
| Группа прав «Операции с группами пользователей» | ||
| Создание групп пользователей | Запрещено | Запрещено |
| Изменение группы пользователей | Запрещено | Запрещено |
| Изменение системных ролей группы пользователей | Запрещено | Запрещено |
| Удаление группы пользователей | Запрещено | Запрещено |
| Группа прав «Операции с новостями» | ||
| Создание и изменение новости | Запрещено | Запрещено |
| Удаление новости и комментариев | Запрещено | Запрещено |
| Группа прав «Операции с панелью управления» | ||
| Просмотр панели | Запрещено | Запрещено |
| Создание новых направлений бизнеса | Запрещено | Запрещено |
| Добавление инструментов на панель | Запрещено | Запрещено |
| Изменение и удаление инструментов с панели | Запрещено | Запрещено |
| Группа прав «Операции с картой бизнеса» | ||
| Просмотр карты бизнеса | Запрещено | Запрещено |
| Группа прав «Операции со стратегическими картами» | ||
| Просмотр карты | Запрещено | Запрещено |
| Создание/изменение карты | Запрещено | Запрещено |
| Удаление карты | Запрещено | Запрещено |
| Группа прав «Операции с целями (видение)» | ||
| Просмотр целей | Запрещено | Запрещено |
| Создание/изменение целей | Запрещено | Запрещено |
| Удаление целей | Запрещено | Запрещено |
| Группа прав «Операции с таблицами (администрирование)» | ||
| Просмотр шаблонов таблиц | Запрещено | Запрещено |
| Создание/изменение/удаление шаблонов таблиц | Запрещено | Запрещено |
| Группа прав «Операции с импортом» | ||
| Импорт значений классификаторов | Запрещено | Запрещено |
| Группа прав «Операции с отчетами» | ||
| Выгрузка отчетов в файл | Запрещено | - |
| Группа прав «Операции с OLAP-кубами (администрирование)» | ||
| Просмотр OLAP-кубов | Запрещено | Запрещено |
| Создание / изменение / удаление OLAP-кубов | Запрещено | Запрещено |
| Группа прав «Операции с OLAP-кубами» (для всех OLAP-кубов, созданных и создаваемых в системе) | ||
| Просмотр данных OLAP-куба «Название_OLAP-куба» | Запрещено | - |
| Группа прав «Операции с дашбордами» (для всех дашбордов, созданных и создаваемых в системе) | ||
| Просмотр дашборда «Название_дашборда» | Запрещено | Запрещено |
| Группа прав «Ресурсоёмкие операции» | ||
| Скачивание нескольких документов | Запрещено | Запрещено |
| Группа прав «Управление безопасностью» | ||
| Получение данных системного протокола через запрос | Запрещено | Запрещено |
Ресурсная лицензия
Предназначена для того, чтобы можно было распланировать ресурсы по проектам. Учётные записи-«ресурсы» не могут авторизоваться в Системе и полноценно работать в ней.
Лицензии этого типа выполняют сугубо техническую задачу для корректного планирования трудозатрат в проекте.
Особенности ресурсной лицензии
Лицензия «Ресурс» в точности повторяет лицензию «Исполнитель», но с рядом ограничений:
- Запрещён вход в Систему.
- Пользователь «Ресурс» не отображается:
- при запросе на заполнение таблицы;
- при запросе на заполнение формы сбора отчетности и при настройке фильтров формы;
- в окне выбора пользователей при добавлении в участники дискуссии, согласующих и т.д.;
- при формировании отчёта - в фильтре по участникам.
Так как «Ресурс» - это виртуальный пользователь, и ему запрещён вход в Систему (он не сможет ответить всё равно), Система не отправляет этому пользователю:
- запросы на заполнение формы сбора отчетности;
- любые другие уведомления во вкладку «Входящие», требующие обратной связи/ответа;
- письма на почту (События, Уведомления);
- отключает все события в «Ленте событий» на Рабочем столе.
Но при этом у пользователя всё равно должна быть включена опция «Разрешить вход в систему», иначе его нельзя будет назначить на роли в проекте или ресурсом.
Лицензию любой учётной записи можно сменить на «Ресурс» и обратно. В зависимости от этого к учетной записи будут или не будут применяться ограничения.
У пользователя с лицензией «Ресурс» все запросы на приём полномочий ролей «Руководитель» или «Исполнитель» автоматически принимаются.
Примеры поведения при изменении типа лицензии у пользователя на «Ресурс»:
- Пользователя с лицензией «Исполнитель» добавили в процедуру для создания дискуссии, затем сменили у него лицензию на «Ресурс». При вызове процедуры данный пользователь не будет автоматически добавлен.
- Пользователя с лицензией «Исполнитель» добавили в согласование или дискуссию, затем запустили согласование/дискуссию, затем сменили у него лицензию на «Ресурс». Данный пользователь должен пропасть из согласования/дискуссии.