Роли людей в проекте
В Системе существует три базовые "проектные" роли участников проекта:
- Руководитель - пользователь, выполняющий функции контроля проекта в качестве куратора;
- Исполнитель - пользователь, уполномоченный руководителем принять ответственность за ведение проекта;
- Участник - пользователь, приглашенный в проект как участник.
По умолчанию создатель проекта - его Руководитель. Он может после делегировать права Руководителя и Исполнителя другим пользователям.1)
У Исполнителя и Руководителя проекта по умолчанию определены различные права на действия с проектом. Руководитель и исполнитель проекта формируют команду участников проекта, при этом участникам становятся доступны некоторые области проекта, такие как документы, дискуссии, согласования, в соответствии с заданными правами.
Формирование команды проекта
Чтобы пользователь в рамках этого проекта:
- получил некоторые права: например, просмотр проекта, добавление документов, создание дискуссий;
- получал уведомления о событиях в этом объекте.
Как увидеть список участников и добавить новых
- Зайдите в объект, в котором хотите просмотреть\изменить список участников2).
- Справа в меню → Участники.
Вы можете оповестить всех участников письмом по e-mail при необходимости.
По клику на «написать всем участникам» запускается Ваш почтовый клиент по умолчанию, формируется новое письмо с адресатами - электронными адресами всех участников проекта.
Чтобы добавить новых участников:
- Нажмите ««Добавить»».
- В списке пользователей поставьте галочки напротив пользователей или групп пользователей и нажмите кнопку «Выбрать».
После этого выбранные пользователи:
- будут автоматически добавлены в участники проекта, если выбранный тип объекта - директория;
- получат приглашение к участию на Рабочий стол Системы, если выбранный тип объекта - задача или проект.
В команду проекта можно как добавлять новых участников, так и исключать уже приглашенных. Для исключения пользователя из команды проекта нажмите кнопку «Удалить» в строке с его именем. Эта кнопка доступна только для участников - руководителей и исполнителей так удалять нельзя.
Ресурсы проекта
Пользователи, добавленные в качестве ресурсов, автоматически становятся участниками задачи, получают нужные права и попадают в команду проекта.