Изменение колонок таблицы
Настраиваемые колонки - это реквизиты, которые указал в настройках этой таблицы Администратор.
Также всегда фиксируется автор записи - какой пользователь Системы внёс её.
Как правило, всегда записывается дата. Есть несколько способов внесения даты в запись таблицы.
Поскольку таблица - это таблица, которая связана с объектами, то каждая запись таблицы содержит информацию о том, к какому объекту она относится.
Когда Вы смотрите на таблицу в контексте конкретного объекта, Вы этого не замечаете. Но если просмотреть эту же таблицу из объекта, который находится выше по иерархии Дерева проектов или создать отчёт по этой таблице, Вы сразу же увидите в таблице еще одну колонку - объекты, к которым относятся эти записи таблицы.
Пара слов про реквизиты
Это могут быть одни и те же или разные реквизиты - как из одних и тех же кубиков можно построить разные фигуры.
Реквизиты таблицы не обязаны совпадать с реквизитами того объекта, к которому таблица привязана. Скорее, наоборот: реквизиты объекта фиксируют статическое описание объекта, а реквизиты таблицы - ту динамику, которая по этому объекту происходит.
Например, таблица «Отчёт по ремонту» может состоять из колонок (реквизитов):
- «Этап ремонта» (диагностика, закуп материалов, очередь, в ремонте, на проверке и т.д.);
- «Цена этапа»;
- «Результат» - комментарий по этапу;
- «Дата»;
- «Исполнитель» этапа и т.д.
Как изменить колонки (реквизиты) в таблице
- Администрирование → Структура базы данных → Таблицы → клик на нужную таблицу.
- В портлете (блоке) «Реквизиты» отображается текущий набор реквизитов таблицы.
Добавление
Чтобы добавить еще одну колонку-реквизит в таблицу, нажмите «Добавить».
Если нужный вам реквизит уже есть в Системе: выбрать нужный реквизит из списка → «Выбрать».
Если такого реквизита еще нет:
- «Создать новый реквизит».
- На страницу создания реквизита внесите нужные параметры и сохраните его.
- Произойдет обратный переход к странице таблицы с загруженным портлетом «Список реквизитов», а сохраненный реквизит появится в списке.
Изменение
Вы можете:
- удалять поля (реквизиты);
- менять их положение относительно друг друга с помощью стрелок
; - настраивать опции.
| Опции реквизитов таблицы | |
|---|---|
| Обязательный | Делает поле обязательным для заполнения. Без него запись в таблице не сохранится. Может становиться обязательным для заполнения по условию. |
| Условный | Делает этот реквизит условным, т.е. значение этого реквизита можно сделать условием для обязательности заполнения другого реквизита в форме или напрямую в таблице на странице объекта (задачи или проекта). |
| Автосумма | Активна только для числовых реквизитов. Если включен, то во всех таблицах и отчетах с этим числовым реквизитом, появится дополнительная строка «Итого» с суммой всех значений этого реквизита. |
| Среднее | Активна только для числовых реквизитов. Если включен, то во всех таблицах и отчетах с этим числовым реквизитом, появится дополнительная строка «Среднее» со средним арифметическим по всем значениям этого реквизита. |
| Показывать | Отключает отображение реквизита в таблице. Скрывает колонку в таблице, но ранее введенные значения при этом сохраняются. (Если потом включить данную опцию, то значения, которые были заполнены до отключения, отобразятся вновь.) |
Наследуемые реквизиты из объектов
Ко всем типам объектов в системе можно добавить реквизиты - элементы Системы, с помощью которых задается дополнительное описание объекта.
Объекты в Системе - это очень разноплановые сущности, которые характеризуются разными вещами.
Например, характеристиками (читай - реквизитами) для задачи могут быть:
- оценка значимости задачи;
- описание сути задачи;
- принадлежность её к каком-то объекту (например, ремонт конкретной модели оборудования) и т.д.
Как добавить реквизит к типу объектов
Администрирование → Объекты → зайти в нужный тип объектов → блок «Реквизиты» → «Добавить» → Выбрать реквизит из списка
Прямо из этого окна можно создать новый реквизит:
- Кнопка «Создать новый реквизит».
- На страницу создания реквизита внесите нужные параметры и сохраните его.
- Произойдет обратный переход к странице объекта с загруженным блоком «Список реквизитов», а сохраненный реквизит появится в списке.
Опции реквизитов
На странице параметров объекта список реквизитов находится в блоке «Реквизиты».
Для изменения опций реквизита нажмите кнопку «Изменить» в строке с реквизитом, опции которого Вы хотите изменить. Для сохранения изменений нажмите кнопку «Сохранить».
| Название поля | Пояснение |
|---|---|
| Обязательный | Объект, к которому прикреплен данный реквизит нельзя будет сохранить, не заполнив его поля. |
| Автосумма | Активно только для числовых реквизитов. Если включить, то в отчете «Проекты и работы» при группировке объектов, в которые добавлен реквизит с включенной опцией, будет отображаться дополнительная строка с итоговой суммой значений реквизита по сгруппированным объектам. |
| Среднее | Активно только для числовых реквизитов, если включить эту опцию, то в отчете «Проекты и работы», при группировке объектов, в которые добавлен реквизит с включенной опцией, будет отображаться дополнительная строка со средним арифметическим для значений числового реквизита по сгруппированным объектам. |
| Показывать | С помощью этой опции можно временно отключить отображение какого-либо реквизита в составе объекта. Отключение скрывает реквизит в проекте, но ранее введенные значения при этом сохраняются. Если потом видимость включить обратно, то ранее введённые значения отобразятся. |
| Измерение | Активно только для реквизитов-классификаторов и реквизитов-процессов. Позволяет реквизитам, прикрепленным к пользовательским типам объектов, становиться измерением в OLAP-отчетах, минуя операцию добавления в список измерений в OLAP-кубе. Декоративная функциональность, отображается только в OLAP-отчётах. |
| Наследовать в дочерние объекты | Позволяет наследовать значение реквизита, указанного в родительском объекте, во все созданные дочерние объекты. Как настроить наследуемые реквизиты. |
| Наследовать в таблицы как измерение OLAP | Доступно для реквизитов-классификаторов и реквизитов-процессов. Подробно об этой опции. |
| Условный, Условие | Колонки с опциями, предназначенными для создания подгружаемых групп реквизитов. Подробно об условных реквизитах. |
| Возможность блокировать | Возможность заблокировать реквизит от изменений. Если включена, то в паспорте объекта напротив реквизита появляется иконка с замком. |
Наследование значения реквизита из объекта в таблицу
Функциональность позволяет:
- автоматизировать ассоциирование данных в таблицах, прикрепленных к объекту, с данными системной таблицы;
- автоматически пересчитывать показатели OLAP-куба при смене фазы проекта.
- создать обычную таблицу, которая будет одним из источников данных OLAP-куба;
- создать системную таблицу, в которой каждое значение «Жизненного цикла» соответствует какому-то числу;
- настроить OLAP-куб, где будут увязаны эти таблицы через реквизит-процесс.
Чтобы включить наследование значения реквизита в таблицу:
- Администрирование → Объекты → клик на нужный объект.
- Блок «Реквизиты» → в поле с нужным реквизитом «Изменить» → поставить чек-бокс «Наследовать в таблицы как измерение OLAP» → «Сохранить».
Когда опция активирована, во всех таблицах, которые связаны с объектом, создается виртуальная и невидимая колонка на базе указанного реквизита.
Значения в этой колонке для каждой записи таблицы равны значению, выбранному в реквизите-классификаторе или реквизите-процессе (текущая выбранная фаза) объекта, к которому прикреплена таблица.
В чём разница между "Измерением" и "Наследовать в таблицы как измерение OLAP"
- "Измерение" - это визуальная составляющая для OLAP-куба. Не может быть использована для вычислений, условий и проч. Это только визуальное разбитие куба по признаку значения этого классификатора.
- «Наследовать в таблицы как измерение OLAP» - значение реквизита-классификатора может быть использовано как измерение, причём наряду с любыми таблицами, которые привязаны к этому объекту.
Формально - и там, и там значения вытягиваются одинаковые. Но в первом случае - это чисто визуальная составляющая, а во втором - может быть использовано для вычислений.