Создание и настройка списка


В Левом меню в разделе «Списки» расположены ваши личные списки и списки, открытые группам пользователей, в которых Вы состоите.

1. Пункт Левого меню «Списки» → выберите «Создать список».

2. Заполните информацию о списке:

  • введите название списка;
  • введите описание списка: укажите характеристики и цели;
  • выберите тип списка: ручной или автоматический.

3. После сохранения списка открывается всплывающее окно с предложением добавить задачи в список. В зависимости от типа списка возможности отличаются:

  • ручной - можно произвольно добавлять любые объекты:
  • автосписок - можно только задать фильтр:

4. Заполните список.

Настройка списка

Отображение реквизитов и данных OLAP-кубов

  1. Зайдите в меню списка (три точки) → нажмите «Настроить» ИЛИ нажмите на шестерёнку над списком задач.
  2. В форму, которую Вы заполняли при создании списка, добавились внизу два блока: «Реквизиты» и «Показатели OLAP-кубов».
  3. Отметьте для отображения в списке реквизиты (цель/описание, результат), чтобы их можно было редактировать прямо из интерфейса списков.
Также добавьте при необходимости значения OLAP-кубов.
  4. Сохраните изменения.

Теперь в списке отобразились реквизиты, и Вы можете вносить в них правки, не заходя в карточку объекта - по клику на это поле.

Вызов настраиваемых команд

Начиная с версии Системы 3.29 появилась возможность в списках через иконку «три точки» объекта вызывать настраиваемые команды (при отображении списка таблицей настраиваемые команды вызываются через иконку объекта «»).

Командный список

По умолчанию любой список, который вы создаёте, доступен только вам. Но вы можете поделиться им с командой, коллегами.

Выберите отдельные группы пользователей, которые увидят этот список в своём меню.

Как поделиться списком

  1. Зайдите в меню списка (три точки) → Нажмите «Открыть группе».
  2. Поставьте галочки напротив нужных групп пользователей.
  3. Сохраните изменения.

Теперь список задач будет доступен вам и вашей команде.

Как добавить список в меню

  1. Зайдите в список задач.
  2. Предоставьте доступ к списку нужным пользователям, чтобы они могли видеть список у себя в меню.
  3. Зайдите в меню списка (три точки) → нажмите «Связать с модулем».
  4. Выберите модуль / меню, куда вы хотите добавить ссылку на список.
  5. Сохраните изменения.

Сначала предоставьте доступ группе пользователям, а потом добавляйте список в модуль.