Создание и настройка списка


В Левом меню в разделе «Списки» расположены ваши личные списки и списки, открытые группам пользователей, в которых Вы состоите.

1. Пункт Левого меню "Списки" → выберите "Создать список".

2. Заполните информацию о списке:

  • введите название списка;
  • введите описание списка: укажите характеристики и цели;
  • выберите тип списка: ручной или автоматический.

3. После сохранения списка открывается всплывающее окно с предложением добавить задачи в список. В зависимости от типа списка возможности отличаются:

  • ручной - можно произвольно добавлять любые объекты:
  • автосписок - можно только задать фильтр:

4. Заполните список.

Настройка списка

Отображение реквизитов и данных OLAP-кубов

  1. Зайдите в меню списка (три точки) → нажмите "Настроить" ИЛИ нажмите на шестерёнку над списком задач.
  2. В форму, которую Вы заполняли при создании списка, добавились внизу два блока: "Реквизиты" и "Показатели OLAP-кубов".
  3. Отметьте для отображения в списке реквизиты (цель/описание, результат), чтобы их можно было редактировать прямо из интерфейса списков.
Также добавьте при необходимости значения OLAP-кубов.
  4. Сохраните изменения.

Теперь в списке отобразились реквизиты, и Вы можете вносить в них правки, не заходя в карточку объекта - по клику на это поле.

Вызов настраиваемых команд

Начиная с версии Системы 3.29 появилась возможность в списках через иконку «три точки» объекта вызывать настраиваемые команды (при отображении списка таблицей настраиваемые команды вызываются через иконку объекта "≡").

Командный список

По умолчанию любой список, который вы создаёте, доступен только вам. Но вы можете поделиться им с командой, коллегами.

Выберите отдельные группы пользователей, которые увидят этот список в своём меню.

Как поделиться списком

  1. Зайдите в меню списка (три точки) → Нажмите "Открыть группе".
  2. Поставьте галочки напротив нужных групп пользователей.
  3. Сохраните изменения.

Теперь список задач будет доступен вам и вашей команде.

Как добавить список в меню

  1. Зайдите в список задач.
  2. Предоставьте доступ к списку нужным пользователям, чтобы они могли видеть список у себя в меню.
  3. Зайдите в меню списка (три точки) → нажмите "Связать с модулем".
  4. Выберите модуль / меню, куда вы хотите добавить ссылку на список.
  5. Сохраните изменения.

Сначала предоставьте доступ группе пользователям, а потом добавляйте список в модуль.