Изменение документа и его версии

В документе можно изменить все поля, которые существуют при его создании, а также можно загрузить новую версию документа при сохранении старой.

1. Зайдите в объект, к которому прикреплён документ (Или найдите документ другим способом.): меню слева → «Документы» → клик на рядом с названием документа.
2. Клик на «изменить». Клик в портлете «Реквизиты» откроет только редактирование реквизитов, а не всех полей документа.
   
3. В интерфейсе редактирования внести правки и сохранить изменения.

Храните все версии документа в одном месте, чтобы при необходимости можно было сличить их, но иметь в работе последнюю версию.

Загрузить новую версию документа можно:

• из списка документов - клик на напротив документа;
• из карточки документа - «Добавить новую версию».

Чтобы удалить одну из версий документа

• из списка документов - нажмите ;
• из карточки документа - кнопка «Удалить»

По умолчанию активной считается последняя добавленная версия. Укажите нужную вам версию, и она станет активной. Новые версии будут размещены ниже активной.

Если Вы хотите, чтобы Система по умолчанию открывала определённую (не последнюю!) версию документа:

1. Зайдите на карточку документа .
2. В портлете «Версии» клик на напротив нужной версии документа.

Аналогично происходит деактивация - клик на .

Активация версии может быть совмещена с процессом согласования документа: например, чтобы активным был последний согласованный файл.

При клике на название документа на:

• странице документов в проекте,
• странице согласования,
• дискуссии,
• реквизитов проекта,
• таблицу - действие будет совершаться с активной версией, той, которая была загружена последней ИЛИ с той, которая выбрана активной вручную.

Исключения: лента событий проекта, лента событий на Рабочем столе, системный протокол - здесь действие будет совершаться с версией, которая была активна в момент получения уведомления.

Активируйте версию в графе «Активная».