Согласование данных проекта

Предположим, у Вас есть в Системе огромный проект, к нему есть доступ у нескольких десятков пользователей, и, как минимум, несколько из них могут его редактировать. Но! Каждая запятая в каждом реквизите этого проекта - согласованные данные, и меняться без ведома не должны. Как с этим быть?

Так выглядят реквизиты в объекте по умолчанию, кнопка «Изменить» доступна многим:

В ADVANTA есть отдельные инструменты:

• реквизиты - данные по полям, которые Вы заполняете в проекте или задаче;
• согласования;
• формы - для сбора, записи оперативной отчётности.

Инструмент согласования данных проекта объединяет в себе эти инструменты.

Вы прямо из проекта создаёте согласование (Согласование данных проекта - рассмотрение данных проекта уполномоченными сотрудниками организации и, выражение ими своего мнения относительно условий, бюджета, сроков проекта и рисков для организации в части своей компетенции.), внутри которого уже есть форма, где Вы вносите данные - те самые, которые потом окажутся в полях реквизитов в проекте.

1. Перейдите в «Меню проекта» → «Согласовать» → выберите необходимые данные, например «Паспорт проекта».
   
   

   Название вкладки может отличаться, в зависимости от того, как настроит шаблон согласования формы Администратор Системы.
2. На открывшейся странице согласования нажмите на прикрепленную к нему форму.
   
3. Заполните форму и сохраните изменения.
   
4. На странице согласования нажмите «Начать согласование».
   
   

   Пока идет согласование, в проекте остаются старые данные и только после положительного решения и закрытия согласования изменения вступят в силу.
5. После согласования реквизит проекта «Цель/Описание» будет выглядеть следующим образом:
   

После успешного завершения согласования (Если в настройках шаблона согласования формы включены опции «Сохранить базовый план», «Утвердить записи таблицы после согласования», «Заблокировать реквизиты объекта после согласования».):

• реквизиты проекта заблокированы от изменений;
• записи таблиц утверждены;
• базовый план сохранен.

Анализируйте статус согласований для каждого проекта в отчетах «Проекты и работы» и «Согласования документов».