В ADVANTA можно собирать оперативную отчётность от пользователей по ходу выполнения проектов и задач. Используйте для этого формы.
Чтобы создать новую форму: Администрирование → Общие настройки → Конструктор форм → Добавить.
Форма умеет записывать:
А еще форма умеет показывать то, что уже есть:
Прежде чем настраивать форму, разберитесь с тем, что такое таблицы и объекты Системы. Форма - это только инструмент для внесения в них данных.
См. подробно как создать и настроить форму.