Содержание

Настройки проекта


Перечень системных настроек проекта доступен здесь: Администрирование → Общие настройки → Общие настройки → блок «Настройки проекта».

Список опций

Пропускать фазу подтверждения принятия полномочий на проект

По умолчанию опция выключена - т.е. каждое делегирование полномочий требует подтверждения.

Если включена: при делегировании полномочий на проект, права выбранному пользователю передаются без подтверждения им ответа на запрос о принятии полномочий на Рабочем столе Системы (домашней странице). Т.е. сразу в момент делегирования - запросы на делегирование при этом не создаются (ни на Рабочий стол Системы, ни на электронную почту).

При включении опции «Пропускать фазу подтверждения принятия полномочий на проект» события, связанные с делегированием, регистрируются в Системе также, как и при выключенной опции:

  1. Пользователь выполняет делегирование роли «Исполнитель» в объекте и Исполнитель сразу меняется (не требуется подтверждение принятия полномочий) - регистрируется событие «[Проекты] Передача полномочий исполнителя на проект».
  2. Пользователь выполняет делегирование роли «Руководитель» в объекте и Руководитель сразу меняется (не требуется подтверждение принятия полномочий) - регистрируется событие «[Проекты] Передача полномочий руководителя на проект».

Дополнительно подтверждать смену статуса родительского объекта

По умолчанию опция включена - т.е. при смене статуса родительского объекта Руководителю на Рабочий стол Системы (домашнюю страницу) придет запрос о подтверждении смены статуса.

Количество дней предупреждения о завершении проекта

При приближении планового срока завершения проекта пользователю(ям) ежедневно рассылаются напоминания о приближении этого срока.

Укажите количество суток, за которое начнется рассылка напоминаний и нажмите кнопку «Применить».

Автоматический расчет процента выполнения

В Системе ADVANTA предусмотрена возможность автоматического расчета процентов проектов исходя из завершенности их работ, после её активации, для перерасчета процента завершения всех созданных в Системе проектов, нажмите кнопку «Выполнить перерасчет».

Автоматически подтверждать регистрацию новых пользователей

Если включена: потенциальные пользователи регистрируются и приступают к работе в Системе без предварительного рассмотрения запроса на регистрацию администраторами Системы.

Показывать Quick Tour после обновления

Если включена: все пользователи при первом, после установки очередного обновления, входе в ADVANTA увидят презентацию с описанием основных изменений в новой версии.

Использовать процедуру приемки задач

Если включена: при изменении статуса в задаче на «На проверке» и на карточке объекта (задачи) Руководитель и Исполнитель - разные пользователи, то:

  • у исполнителя не доступен статус «Завершен» - его может выбрать только пользователь-руководитель задачи;
  • для завершения задачи исполнитель может использовать статус «Готов к проверке» - при выборе этого статуса Исполнителем, у Руководителя задачи на Рабочем столе появится запрос на завершение задачи.

Использовать процедуру утверждения табелей учета времени

Если включена: кнопка «Отправить на утверждение» отображается, табель учета блокируется и сотрудники не могут корректировать трудозатраты.

Автоматически закрывать узловую задачу если дочерние задачи были завершены

Если включена: автоматически переводит узловую задачу в статус «Готов к проверке» или «Завершен», если все ее дочерние задачи выполнены, отменены или перемещены в другое место.

Опция распространяется на объекты с типом «Задача» и «Проект».

Активировать модуль новости

Если включена: активен модуль внутренних новостей компании. С помощью этого модуля можно освещать различные значимые внутрикорпоративные или внешние события.

Создавать запросы по цепочке связанных задач

Если включена: алгоритм генерирует запросы с типом «Запуск задач» на Рабочий стол пользователя.

Запрос отправляется, если выполнены следующие условия:

Запрос приходит на Рабочий стол пользователю, который является Исполнителем в задаче, которая должна начаться.

Включить напоминание по просроченным согласованиям (e-mail)

Если включена: пользователям приходят сообщения-напоминания на e-mail о просроченных запросах.

Предназначено для пользователей, которые не часто работают в Системе. Они получат напоминания по электронной почте, вне зависимости от настройки опции «Отправлять запросы на E-mail» в профиле пользователя.

После активации чек-бокса появляется строка с выбором расписания напоминаний:

  • однократно - сразу после завершения срока ответа;
  • трёхкратно:
    • первый раз - сразу после завершения срока ответа;
    • второй раз - на следующий день, в начале рабочего дня (согласно производственному календарю);
    • в третий раз - через день после завершения срока ответа в начале рабочего дня.
  • ежедневно - каждый день в момент начала рабочего дня (согласно производственному календарю), до тех пор, пока не будет получен ответ.

Учитываются выходные и праздничные дни (в эти дни напоминания не рассылаются).

Включить напоминание по просроченным формам (e-mail)

Аналогично «Включить напоминание по просроченным согласованиям (e-mail)» (см. выше).

Показывать внешние ссылки в Системе

Если включено, то у всех пользователей отображаются:

  • раздел верхнего меню «О системе» на Рабочем столе;
  • закладка «Примеры дашбордов» в разделе «Дашборды»;
  • ссылка «Как пользоваться календарем?» в разделе «Календарь»;
  • ссылки «Каталог готовых решений», «Примеры настроенных дашбордов» на экране добавления отчета и в разделе «Администрирование»;
  • ссылки «Как спланировать проект?», «Как управлять ресурсами?» в разделе «Гант».

Если выключено, то вышеуказанные элементы не видны никаким пользователям, включая пользователей с лицензией «Администратор».

Принудительное использование протокола HTTPS

При включении опции все запросы по http-протоколу будут перенаправляться по https-протоколу.

Разрешить редактирование документов через Office365

Включение/отключение интеграции с Office 365 (не поддерживается с версии 4.0).

Разрешить вход заместителям

Включение/отключение возможности входа под аккаунтом замещаемого пользователя.

Срок действия пароля (в днях)

Позволяет задать срок действия паролей пользователей. По истечении этого срока пользователи получат сообщение о необходимости сменить пароль. Сменить пароль пользователь может в своем профиле.

Число попыток ввода пароля (от 3 до 10)

Позволяет указать количество попыток ввода неверного пароля, при превышении которого пользователь будет заблокирован.

Начало периода отображения событий (в днях)

Начиная с версии Системы 3.30 появилась возможность оптимизации вывода лент событий на главной странице и на Карточке объекта.

Чтобы облегчить запросы к событиям Ленты, Администратор Системы может настроить глубину отображения событий в лентах в днях.

Настроить глубину отображения событий:

  1. Зайти в «Администрирование» → «Общие настройки».
  2. В разделе «Настройки проекта» в пункте «Начало периода отображения событий (в днях)» указать количество дней, за которые будут отображаться события в Лентах. По умолчанию значение 365 дней.
  3. Нажать кнопку «Применить».

Выбор механизма обновления виджетов в карточке объекта

Ускоряем время загрузки карточки проекта: данные для виджетов обновляются не только онлайн, но и по расписанию (раз в сутки, по таймеру).