Импорт записей в таблицу из MS Excel

Добавляйте записи в таблицы из файлов MS Excel.

Легко загружайте в Систему: таблицы контактов, смет, спецификаций и проч.

1. Зайдите в таблицы объекта.
2. Кнопка «загрузить из Excel» → «Скачать файл-шаблон».
   
3. Заполните файл данными и сохраните его.
4. Вернитесь на страницу таблицы → «загрузить из Excel» → «Выберите файл» - прикрепите заполненный шаблон.
5. Кнопка «Импортировать».

Из необычного, в шаблоне, который нужно заполнить записями, Вы увидите поле - Код*. В нём - GUID тех объектов, к которым относится таблица.

Чтобы добавить запись в таблицу объекта, добавляйте данные справа от заполненного поля «Код», если необходимо добавить несколько записей в один и тот же объект, следующие записи добавляйте в строки под строкой с заполненным полем «Код». При этом поле «Код» для тех записей, которые нужно добавить в тот же объект, заполнять не нужно.

Новая запись таблицы - новая строка в Excel, расположенная под нужным объектом.

Если в таблицу даты должны вводиться вручную¹⁾, нельзя использовать в названии файла конструкцию с подчеркиванием перед словом: _любое слово.

При импорте записей в таблицу, в которой даты записей привязаны к плановым датам проекта²⁾, в конце названия файла нужно оставлять выражения: _BindDateToProjectBegin\_ либо _BindDateToProjectEnd\_

Также, после конструкций _BindDateToProjectBegin\_, либо _BindDateToProjectEnd\_ можно использовать пробел и уже после него вставлять в название другие необходимые слова и выражения.

Как импортировать запись с реквизитом-классификатором, в котором должно быть несколько значений?

В файле-шаблоне MS Excel, в ячейке этого реквизита разделяйте значения разрывом строки - Alt+Enter:

При импорте данных из MS Excel таблица с реквизитом-классификатором, у которого разрешен выбор нескольких значений, следует все требуемые для одной строки таблицы значения реквизита-классификатора располагать в одной ячейке файла MS Excel, друг под другом. Это можно сделать с помощью сочетания клавиш Alt+Enter: следует ввести первое значение, затем создать следующую строку в ячейке, нажав Alt+Enter, после чего в следующую строку ввести второе значение и т.д.

Одновременно с импортом можно создавать новые значения для реквизитов-классификаторов.

Если чек-бокс включен, в процессе импорта:

1. Создаются новые значения всех классификаторов, присутствующих в колонках файла.
2. Импортируются строки файла в записи таблицы.

Если чек-бокс НЕ включен (значение по умолчанию), и в файле есть неопознанные значения реквизита-классификатора, формируются ошибки загрузки.