Утверждение записей таблицы

Функция ориентирована на согласование данных - записей таблиц. Например, может использоваться в таблицах, связанных с бюджетами, учетом времени и т.д.

Например, для закрытия учетного периода: заблокируйте от изменений записи таблиц прошлого периода, утвердив их за несколько кликов.
Механизм может работать так:

Руководитель проекта отправляет исполнителю запрос на ввод данных.
Исполнитель вносит данные, и отправляет запрос на утверждение руководителю.
Руководитель получает запрос, затем утверждает внесенные данные, либо отправляет их на доработку.

Администратору Системы
Как включить опцию при создании/редактировании в таблице: Администрирование → Таблицы → зайти в таблицу → портлет «Общие свойства таблицы» → «Изменить» → чек-бокс «Использовать процедуру утверждения».

Чтобы утвердить или отправить запись на редактирование, нужно:

Зайти в таблицу.
Выбрать одну или несколько записей, отметив их галочкой.
В выпадающем меню над таблицей, выбрать тип действия - «Утвердить» или «Отправить на доработку».
Нажать «Выполнить.

Возможность утверждать записи зависит от прав, которые назначены пользователю. Причем для каждой таблицы существует отдельное правило, разрешающее или запрещающее эту операцию.

Утверждение записей таблицы за период

Чтобы утвердить записи таблицы, которые попадают в определенный период:

Нажмите кнопку-ссылку «фильтр по дате».
Выберите нужный период и нажмите кнопку «Сохранить».
Все записи, попадающие в период, будут выбраны (активный чек-бокс).
Утвердите выбранные записи.