Что такое подписка

Каждое изменение в объекте - это какое-то событие. И вы можете узнавать об этих событиях с помощью подписки.

Подписка - сознательный выбор пользователя получать уведомление о событиях в Ленте событий или по e-mail. (В рамках одной подписки пользователь может получить несколько уведомлений, возникающих при разных сценариях.)

Вы не получите уведомления о тех событиях, которые вы инициировали сами, даже если вы на них подписаны.

Из чего формируется подписка пользователя

Из автоподписки на события - из настроек роли объекта. Например, у пользователя роль «Руководитель» на Проекте_1 и Проекте_2. И при внесении изменений в этих проектах, он получит оповещения, даже если он вручную на изменения в этих проектах не подписывался.
Из "ручной" подписки - когда Вы сами подписываетесь на изменения по какому-то объекту. Подписка может касаться как самого объекта, так и дочерних.

Если у пользователя нет прав на какой-то объект Системы, то уведомления по этому объекту ему не приходят.
Например, если пользователь:

подписан на события по таблицам проекта, и к одной из таблиц доступа у него нет, то уведомления по этой таблице он получать не будет;
перестал обладать правами на объект, на который был ранее подписан, то уведомления по этому объекту пользователь больше не получает.