Согласования в интерфейсе


Менеджер согласований

Начиная с версии Системы 4.00 появился Менеджер согласований, в который можно зайти через Левое меню. Страница представляет собой менеджер всех согласований, созданных в Системе, независимо от места их сохранения.

Страница содержит все видимые вам согласования (в т.ч. согласования форм), сохраненные в объектах иерархии.

На странице можно увидеть:

  • название согласования;
  • родительский объект - объект, из которого запущено согласование;
  • визы - сколько человек завизировало согласование;
  • последняя виза - имя последнего человека, завизировавшего согласование.

Также в менеджере согласований есть поиск по согласованиям и фильтрация.

Фильтровать согласования можно по:

  • автору;
  • согласующим;
  • пользователям, которые добавлены в маршрут согласования в качестве согласующих и имеют статус «Ожидание ответа» или «Срок ответа превышен» (фильтр «На согласовании»);
  • статусу согласования;
  • указанному временному интервалу;
  • последней визе - согласующим, которые дали ответ «Согласовано» или «Отказано» в указанный временной интервал;
  • содержанию - согласования, к шапке которых прикреплены документы или форма.

Согласования на карточке объекта

На страницу со списком согласований в объекте можно перейти следующим образом:

  1. Дерево проектов → нужный объект в Системе → в вертикальном меню «Согласования».
  2. Дерево проектов → Меню «…» нужного объекта в дереве → пункт «Согласования».
  3. Пункт «Согласования» в строке места хранения (хлебных крошках) согласования на его странице (как из режима просмотра согласования, так из режима его создания\редактирования).

Как найти согласование

Как быть, если Вы не знаете, не помните, к какому именно объекту согласование было прикреплено?

Есть пара способов найти его в Системе.

Способ 1. Поиск по менеджеру согласований

Вы можете воспользоваться поиском на странице менеджера согласований. В Левом меню → Менеджер согласований → строка поиска для ввода.

Способ 2. Поиск по всей Системе

В горизонтальном меню "лупа" → введите сюда название согласования или ключевые слова → «Enter».

В результатах поиска находите «потеряшку».

Способ 3. Создать отчёт с согласованиями

Сделать выборку согласований по всей Системе с заданными вами требованиями.

  1. Рабочий стол → Левое меню → «Мои отчёты» → «+ Добавить отчёт».
  2. В колонке «Отчеты по портфелю проектов» выбрать «Согласования».
  3. Воспользоваться фильтрами при необходимости.
  4. Сохранить отчёт, найти искомое.

Способ 4. Если принимали в согласовании участие

Если Вы ищете не просто какое-то согласование в Системе, а то, в котором Вы участвовали, поищите во входящих\исходящих запросах.