Поддержка регулярного менеджмента
Создание регулярного совещания
- В карточке объекта создаем мероприятие, например, координационное совещание по проекту.
- Указываем нужные атрибуты: время и периодичность совещания, приглашаем участников.
- После завершения мероприятия триггер создает новое совещание внутри проекта с нужными нам атрибутами.
Сохранение поручений в проектах
- Поручения, сформированные по результатам совещания, сохраняются в специальной корневой директории.
- Триггер определяет, в каком проекте находится объект совещание и в этот же проект перемещает создаваемое поручение.
Делегирование поручения группе пользователей
- Пользователь отправляет поручение или иной объект в смежное подразделение.
- Задача назначается на техническую учётную запись «Проектный офис».
- Все сотрудники подразделения получают уведомление о новой задаче.
- Задача добавляется в бэклог проекта.
- Сотрудник назначает себя на роль руководителя или исполнителя проекта.
- Задача уходит из бэклога, сотрудники видят, что задача принята в работу.
Как это помогает? Триггер фиксирует процессы и исключает риски, что задача «потеряется».
Если вас заинтересовало какое-то из решений, Вы можете обратится к вашему аккаунт-менеджеру для получения более подробной информации.