Поддержка регулярного менеджмента


Создание регулярного совещания

  1. В карточке объекта создаем мероприятие, например, координационное совещание по проекту.
  2. Указываем нужные атрибуты: время и периодичность совещания, приглашаем участников.
  3. После завершения мероприятия триггер создает новое совещание внутри проекта с нужными нам атрибутами.

Сохранение поручений в проектах

  1. Поручения, сформированные по результатам совещания, сохраняются в специальной корневой директории.
  2. Триггер определяет, в каком проекте находится объект совещание и в этот же проект перемещает создаваемое поручение.

Делегирование поручения группе пользователей

  1. Пользователь отправляет поручение или иной объект в смежное подразделение.
  2. Задача назначается на техническую учётную запись «Проектный офис».
  3. Все сотрудники подразделения получают уведомление о новой задаче.
  4. Задача добавляется в бэклог проекта.
  5. Сотрудник назначает себя на роль руководителя или исполнителя проекта.
  6. Задача уходит из бэклога, сотрудники видят, что задача принята в работу.

Как это помогает? Триггер фиксирует процессы и исключает риски, что задача «потеряется».