Назначение роли безопасности пользователю в объекте
См. также:
Вы можете назначить отдельным пользователям / группам пользователей права на отдельные разделы Дерева проектов.
Есть стандартные "проектные" роли, которые доступны через интерфейс как пользователям, так и Администраторам Системы:
- Руководитель;
- Исполнитель;
- участник.
Но Администратору Системы доступна возможность также добавлять в объект пользователей с нестандартными проектными ролями.
Предположим, в вашем крупном проекте есть:
- Руководитель.
- Администратор проекта (секретарь руководителя).
- Исполнитель.
- Заказчик.
- Экономист.
- Бухгалтер.
Но по умолчанию есть только 3 базовые роли:
- Руководитель.
- Исполнитель.
- Участник.
При этом нужно, например, чтобы:
- у Экономиста и Бухгалтера был доступ на редактирование «финансовых» таблиц, а у всех остальных участников проекта - доступ к ним был закрыт;
- у Администратора проекта были права на внесение всех изменений по проекту (кроме «финансовых» таблиц), но чтобы этот пользователь не отображался в отчётах этого проекта как Руководитель или Исполнитель.
- Заказчик мог видеть ход проекта, но не мог ничего менять, и его функциональность должна быть еще более ограничена, чем у участников этого проекта из числа штатных сотрудников.
⇒ Нужно создать как минимум 3 новые роли: финансы, секретарь и Заказчик, настроить их и выдать пользователям доступ к этому проекту через эти роли.
Как назначить созданную вручную роль безопасности пользователю
Важно!
Не добавляйте пользователей в роли Руководителя, Исполнителя или Участника через интерфейс списка Ролей проекта. Сделайте это с использованием стандартных операций делегирования и приглашения, доступных на карточке объекта.
Пользователи, добавленные в эти роли через интерфейс списка Ролей проекта, получат необходимые права, НО
Не добавляйте пользователей в роли Руководителя, Исполнителя или Участника через интерфейс списка Ролей проекта. Сделайте это с использованием стандартных операций делегирования и приглашения, доступных на карточке объекта.
Пользователи, добавленные в эти роли через интерфейс списка Ролей проекта, получат необходимые права, НО
- Их не будет видно в карточке проекта на странице «Участники».
- Они не получат:
- запросы на принятие полномочий проектной роли;
- запросы-приглашения к участию в проекте;
- уведомлений в Ленту на Рабочем столе по событиям, на которые у этих ролей настроены автоподписки.
Если пользователь, например, был добавлен участником одновременно и в карточке проекта, и в интерфейсе Ролей проекта, то при удалении участника с карточки проекта, из проектной роли он удален не будет.
Чтобы назначить роль из настройки объекта:
- Зайдите в проект, доступ к которому хотите предоставить.
- Меню три точки → «Права доступа». Раздел доступен только Администратору Системы.
- Откроется страница со списком доступных ролей безопасности для проектов, в портлете «Роли безопасности проекта» клик на нужную роль из списка.
- В портлете «Пользователи» и/или «Группы» выберите нужных пользователей/группы пользователей, чтобы добавить к этой роли.
