Как создать новый тип объектов

Где создавать

Чтобы создать новый тип объектов, зайдите в Администрирование (навести на своё имя наверху справа → «Администрирование») → «Объекты» → «Добавить».

Обратите внимание
Только Администратор может создавать новые типы объектов в Системе. Например, объект вида «Проект» - «Строительство подстанции», или вида «Задача» - «Совещание отдела продаж».
Позже пользователи смогут воспользоваться ими, чтобы выстраивать иерархию - Дерево проектов.

В этой статье мы рассмотрим именно создание новых типов объектов в Системе, то, как новые объекты становятся доступными пользователям для выбора.

Правильно определите вид объекта

Есть три вида объектов:

Директории - объекты без привязки ко времени. Например «Каталог», отвечающий за направление бизнеса, или «Контрагент». Только этот вид объекта может быть корневым;
Проекты - комплексные проекты, продолжительные работы, которые детализируются на задачи и подзадачи;
Задачи - детализация работ по проекту, а также совещания, контрольные точки, группы задач и подзадачи и т.д.

	Директория	Проект	Задача
Для чего подходит	Направление бизнеса, предприятие, группа компаний, зданий, средства производства. Папка, основа группировки дерева проектов.	Комплексные проекты. Подходит для крупного проекта или объёмной, растянутой во времени задачи. Что-то, что решается многими ресурсами.	Конкретные задачи по проекту, а также совещания, встречи, вехи и т.д.
Могут быть включены в список дел
Может быть корневым объектом в Системе
Есть привязка ко времени (дата начала и конца действия)
Есть по умолчанию Руководитель и Исполнитель	(Можно настроить в отдельном объекте вида «Директория»)
Какие виды объектов может содержать в себе	Директории Проекты Задачи	Проекты Задачи	Задачи

Чем отличается создание объектов?

Прежде чем создавать новые типы объектов, ознакомьтесь с их отличиями и назначением.

Директория

Проект

Задача

Параметры объектов

Доступные поля настройки	Описание
Вид объекта		Директория	Проект	Задача
Название
Описание	Отображается в списке объектов, а также в момент его создания в дереве. Ответ на вопрос: зачем этот тип объекта нужен.
Может быть корневым	Включает/отключает возможность быть объекту корневым (верхним по иерархии в Дереве проектов).
Автозаполнение трудозатрат	Если включено, то при создании дочерних задач на странице диаграммы Ганта будет автоматически назначаться ресурс (исполнитель) и будет автоматически выставляться значение, равное 8 часам, в колонке «Трудозатраты».
Продолжительность по умолчанию	Можно указать значение длительности задачи, которое будет выставляться по умолчанию в момент ее создания. Так можно создавать объекты-вехи - выставляя нулевую длительность.
Запретить менять продолжительность по умолчанию	Запрещает устанавливать длительность больше указанного в поле «Продолжительность по умолчанию» числа дней.
Показывать Руководителя и Исполнителя	Чтобы объект больше напоминал папку, можно скрыть этот раздел для типа объектов.
Календарь по умолчанию	Для выбора производственного календаря для этого типа объектов. Например, круглосуточный для назначения совещаний в нерабочее время.
Название роли "Руководитель"/"Исполнитель" на главной странице проекта	Позволяет задать пользовательское название роли, например «Куратор проекта»/«Руководитель проекта».
Проверять на идентичные объекты	Механизм проверки уникальности названия для создаваемого, или редактируемого объекта. См. подробно.
Связать с процессом	Добавляет к редактируемому типу объекта этапы (фазы). См. реквизит-процесс.
Иконка
Номер в структуре	Позволит активировать номер на карточке для иерархической нумерации объектов в рамках проекта.

После того, как тип объектов создан

После того, как тип объектов создан, перейдите к его настройкам.