Сбор данных из табеля в таблицу

Для учета фактически отработанного рабочего времени, в Системе есть механизм переноса данных из табелей учета рабочего времени в таблицы.

Вы получаете автоматически заполняемую таблицу, в которой отражаются данные о трудозатратах (в часах) пользователей. Эти данные пользователи указывали в своих табелях учета рабочего времени по проектам или задачам.

В итоге таблицу можно использовать:

• в отчетах по фактическим трудозатратам;
• для расчета заработной платы в OLAP-кубе¹⁾ и при построении OLAP-отчета на основе этого куба.

1. Сотрудники еженедельно заполняют табели учета рабочего времени и направляют их на утверждение.
2. Записи, после их заполнения в табеле, автоматически появляются в соответствующей таблице.
3. Руководители могут утверждать как табель целиком, так и записи по отдельности - через процедуру утверждения записей в таблице «Учет времени».
4. В результате информация по фактическим трудозатратам доступна для просмотра в таблице «Учет времени» соответствующих проектов.

1. Создайте таблицу «Учет времени» со следующими параметрами:
   • «Использовать процедуру утверждения» - вкл;
   • «Добавить разрез по ресурсам» - вкл;
   • «Структура записей таблицы» → «Иерархическая»;
   • «Использовать дату» → «Да, ручной ввод».
2. В набор колонок добавьте числовой реквизит «Количество часов».
3. Cвяжите эту таблицу с пользовательскими типами объектов, по которым планируется вести учет времени. Например - «Задача», «Внутренний проект».
   Рекомендуем добавить таблицу во все пользовательские типы объектов Системы.
4. В этих типах объектов добавьте разрешения на права для таблицы «Учет времени»:
   • «Создание записей таблицы»;
   • «Изменение записей таблицы»;
   • «Удаление записей таблицы».
     Сделать это можно через как через Системную роль безопасности, так и через Роль безопасности проекта.
5. Администрирование → Общие настройки → Общие настройки → портлет «Настройка учета времени» → кнопка «Изменить» → указать в качестве используемой таблицы «Учет времени» и его колонку «Количество часов».
   

Начиная с версии Системы 3.27, чтобы не допустить потерю данных по объектам, на которых уже созданы записи таблицы «Учет времени», можно полностью заблокировать возможность удаления таких объектов из Системы.

Подробная информация на странице "Общие свойства таблицы".