Кейс: Использование константы из таблицы в OLAP-кубе

Частый кейс: нужно сопоставить (перемножить, поделить, сравнить) одни значения с другими.

Предположим, мы хотим посчитать цену отгруженного товара. Или посчитать ставку сотрудников по трудозатратам.

Разберемся на яблоках.

Чтобы всё получилось как надо, нам нужно две таблицы:

• системная таблица
• и обычная.

Системная таблица содержит какие-то константы или, по крайней мере, значения, актуальные на протяжении какого-то времени. Например:

И обычная таблица, с информацией об объёмах проданного товара:

Предположим, надо узнать, сколько всего мы заработали на всех поставках суммарно. Для этого перемножим цену яблок, актуальную на определённые даты, на объём проданных яблок.

Как это сделать в ADVANTA?

Создайте системную таблицу "Цена на фрукты":

1. Администрирование → Структура базы данных → Таблицы → создать новую таблицу.
   • использовать дату - "Да, ручной ввод";
   • структура записей таблицы - "Горизонтальный список";
   • остальные значения - оставить по умолчанию.
2. Привязать эту таблицу к объекту "Система в целом".
3. Добавить в таблицу реквизит-классификатор, который будет однозначно связывать его с другими таблицами.
   В "яблочном" примере - это реквизит-классификатор "Фрукты".
4. Заполнить значения этой таблицы:
   • Администрирование → Структура базы данных → Таблицы → напротив нужной таблицы ;
   • добавить/изменить необходимые записи.

Создайте таблицу "Продажа фруктов":

1. Администрирование → Структура базы данных → Таблицы → создать новую таблицу. В настройках таблицы ориентируйтесь на свои бизнес-процессы и удобство пользователей.
2. Настроить таблицу по всем стандартным канонам.
3. Добавить в таблицу реквизит-классификатор, который будет однозначно связывать его с системной таблицей.
   В "яблочном" примере - это реквизит-классификатор "Фрукты".
4. Заполнить значения этой таблицы:

• пригласить пользователей заполнить значения таблицы;
• импортировать записи таблицы;
• настроить форму и собирать данные от пользователей.

Создайте новый OLAP-куб "Цена сделок по фруктам":

1. Администрирование → Структура базы данных → OLAP-кубы → "Создать".
2. Заполните поля формы:

• "Название" - Цена сделок по фруктам;
• "Описание" - может помочь для поиска нужного OLAP-куба при дальнейших настройках;
• выберите иконку, чтобы было проще ориентироваться;
• "Число цифр после запятой" - укажите количество знаков, до которого будут округляться значения показателей в отчетах; по умолчанию значение "2";
• чек-бокс "Показывать только одну (последнюю по времени) запись по проекту" оставить пустым;
• "Режим обновления" - выберите в зависимости от общей нагруженности Системы и размеров данных, с которыми куб будет работать. Чтобы данные для пользователей в отчётах открывались быстро, выберите "Один раз в сутки" или "По таймеру".
  Настройки таймера.

1. В созданном шаблоне OLAP-куба в блоке "Измерения" → "Создать".
2. Создайте измерение-дату:
   
3. Создайте измерение-связь между таблицами - это реквизит-классификатор "Фрукты":
   

Так будет выглядеть блок с измерениями в примере с яблоками:

Создайте показатель-запрос "Фруктов продано всего":

1. В блоке "Показатели" → "Создать".
2. Блок "Свойства показателя OLAP-куба":
   • введите название измерения - Фруктов продано всего;
   • "Тип показателя" - "Запрос";
   • "Свойства" - поставить чек-бокс на "Агрегация".
3. Блок "Настройки запроса":
   • "Источник" - "Таблица" → выберите из списка таблицу "Продажа фруктов" (название той таблицы, в которой пользователи вносят информацию);
   • "Реквизит" - выберите тот числовой реквизит, в который пользователи вносят количество проданных фруктов. Если числовой реквизит в таблице один, то и выбора не будет. Он встанет сюда сам;
   • "Параметры":
     • "Измерение OLAP-куба" - выберите измерение-связующее между таблицами - Фрукты;
     • "Дата источника" - все даты, кроме "Системной" - это даты, которые относятся к объекту, из которого была сделана запись в таблицу; чтобы получить дату именно записи в таблице, выбирайте '"Системный";
     • "Дата OLAP-куба" - "Дата (точный)".
4. Сохраните изменения.

Создайте показатель-запрос "Актуальная цена на дату":

1. В блоке "Показатели" → "Создать".
2. Блок "Свойства показателя OLAP-куба":
   • введите название измерения - Актуальная цена на дату;
   • "Тип показателя" - "Запрос";
   • "Свойства" - поставить чек-бокс на "Скрытый".
3. Блок "Настройки запроса":
   • "Источник" - "Таблица" → выберите из списка таблицу "Цена на фрукты" (название системной таблицы);
   • "Реквизит" - выберите тот числовой реквизит, куда внесена цена на фрукты. Если числовой реквизит в таблице один, то и выбора не будет. Он встанет сюда сам;
   • "Параметры":
     • "Измерение OLAP-куба" - выберите измерение-связующее между таблицами - Фрукты;
     • "Дата источника" - "Системный";
     • "Дата OLAP-куба" - Дата (относительный).
4. Сохраните изменения.

Создайте показатель-формулу "Цена сделки":

1. В блоке "Показатели" → "Создать".
2. Блок "Свойства показателя OLAP-куба":
   • введите название измерения - Цена сделки;
   • "Тип показателя" - "Формула";
   • "Свойства" - поставить чек-бокс на "Агрегация".
3. Блок "Формула" → последовательно "Добавить" показатель Актуальная цена на дату, знак *, показатель Фруктов продано всего.
4. Сохраните изменения.

Создайте OLAP-отчёт, чтобы проверить, что получилось:

1. Рабочий стол ADVANTA (Главная страница) → в модуле слева "Мои отчёты" → "+ Добавить отчёт".
2. Выберите в блоке с отчётами OLAP-куб с "Цена сделок по фруктам".
3. Выберите в фильтре те объекты, к которым привязана таблица, куда пользователи вносят данные.
4. Посмотрите, что получилось.

Вероятно, у вас возникнет вопрос, как вытащить, поменять поля, которые формируются показателями OLAP-куба. Они находятся не в блоке "Вывести список скрытых колонок", а прячутся в "Заголовках полей данных":

См. также:

• как посчитать количество записей в таблице;
• как узнать средний чек по сделкам.