Кейс: Использование константы из таблицы в OLAP-кубе

Частый кейс: нужно сопоставить (перемножить, поделить, сравнить) одни значения с другими.

Предположим, мы хотим посчитать цену отгруженного товара. Или посчитать ставку сотрудников по трудозатратам.

Разберемся на яблоках.

Чтобы всё получилось как надо, нам нужно две таблицы:

• системная таблица
• и обычная.

Системная таблица содержит какие-то константы или, по крайней мере, значения, актуальные на протяжении какого-то времени. Например:

И обычная таблица, с информацией об объёмах проданного товара:

Предположим, надо узнать, сколько всего мы заработали на всех поставках суммарно. Для этого перемножим цену яблок, актуальную на определённые даты, на объём проданных яблок.

Как это сделать в ADVANTA?

Создайте системную таблицу «Цена на фрукты»:

1. Администрирование → Структура базы данных → Таблицы → создать новую таблицу.
   • использовать дату - «Да, ручной ввод»;
   • структура записей таблицы - «Горизонтальный список»;
   • остальные значения - оставить по умолчанию.
2. Привязать эту таблицу к объекту «Система в целом».
3. Добавить в таблицу реквизит-классификатор, который будет однозначно связывать его с другими таблицами.
   В «яблочном» примере - это реквизит-классификатор «Фрукты».
4. Заполнить значения этой таблицы:
   • Администрирование → Структура базы данных → Таблицы → напротив нужной таблицы ;
   • добавить/изменить необходимые записи.

Создайте таблицу «Продажа фруктов»:

1. Администрирование → Структура базы данных → Таблицы → создать новую таблицу. В настройках таблицы ориентируйтесь на свои бизнес-процессы и удобство пользователей.
2. Настроить таблицу по всем стандартным канонам.
3. Добавить в таблицу реквизит-классификатор, который будет однозначно связывать его с системной таблицей.
   В «яблочном» примере - это реквизит-классификатор «Фрукты».
4. Заполнить значения этой таблицы:

• пригласить пользователей заполнить значения таблицы;
• импортировать записи таблицы;
• настроить форму и собирать данные от пользователей.

Создайте новый OLAP-куб «Цена сделок по фруктам»:

1. Администрирование → Структура базы данных → OLAP-кубы → «Создать».
2. Заполните поля формы:

• «Название» - Цена сделок по фруктам;
• «Описание» - может помочь для поиска нужного OLAP-куба при дальнейших настройках;
• выберите иконку, чтобы было проще ориентироваться;
• «Число цифр после запятой» - укажите количество знаков, до которого будут округляться значения показателей в отчетах; по умолчанию значение «2»;
• чек-бокс «Показывать только одну (последнюю по времени) запись по проекту» оставить пустым;
• «Режим обновления» - выберите в зависимости от общей нагруженности Системы и размеров данных, с которыми куб будет работать. Чтобы данные для пользователей в отчётах открывались быстро, выберите «Один раз в сутки» или «По таймеру».
  Настройки таймера.

1. В созданном шаблоне OLAP-куба в блоке «Измерения» → «Создать».
2. Создайте измерение-дату:
   
3. Создайте измерение-связь между таблицами - это реквизит-классификатор «Фрукты»:
   

Так будет выглядеть блок с измерениями в примере с яблоками:

Создайте показатель-запрос «Фруктов продано всего»:

1. В блоке «Показатели» → «Создать».
2. Блок «Свойства показателя OLAP-куба»:
   • введите название измерения - Фруктов продано всего;
   • «Тип показателя» - «Запрос»;
   • «Свойства» - поставить чек-бокс на «Агрегация».
3. Блок «Настройки запроса»:
   • «Источник» - «Таблица» → выберите из списка таблицу «Продажа фруктов» (название той таблицы, в которой пользователи вносят информацию);
   • «Реквизит» - выберите тот числовой реквизит, в который пользователи вносят количество проданных фруктов. Если числовой реквизит в таблице один, то и выбора не будет. Он встанет сюда сам;
   • «Параметры»:
     • «Измерение OLAP-куба» - выберите измерение-связующее между таблицами - Фрукты;
     • «Дата источника» - все даты, кроме «Системной» - это даты, которые относятся к объекту, из которого была сделана запись в таблицу; чтобы получить дату именно записи в таблице, выбирайте '«Системный»;
     • «Дата OLAP-куба» - «Дата (точный)».
4. Сохраните изменения.

Создайте показатель-запрос «Актуальная цена на дату»:

1. В блоке «Показатели» → «Создать».
2. Блок «Свойства показателя OLAP-куба»:
   • введите название измерения - Актуальная цена на дату;
   • «Тип показателя» - «Запрос»;
   • «Свойства» - поставить чек-бокс на «Скрытый».
3. Блок «Настройки запроса»:
   • «Источник» - «Таблица» → выберите из списка таблицу «Цена на фрукты» (название системной таблицы);
   • «Реквизит» - выберите тот числовой реквизит, куда внесена цена на фрукты. Если числовой реквизит в таблице один, то и выбора не будет. Он встанет сюда сам;
   • «Параметры»:
     • «Измерение OLAP-куба» - выберите измерение-связующее между таблицами - Фрукты;
     • «Дата источника» - «Системный»;
     • «Дата OLAP-куба» - Дата (относительный).
4. Сохраните изменения.

Создайте показатель-формулу «Цена сделки»:

1. В блоке «Показатели» → «Создать».
2. Блок «Свойства показателя OLAP-куба»:
   • введите название измерения - Цена сделки;
   • «Тип показателя» - «Формула»;
   • «Свойства» - поставить чек-бокс на «Агрегация».
3. Блок «Формула» → последовательно «Добавить» показатель Актуальная цена на дату, знак *, показатель Фруктов продано всего.
4. Сохраните изменения.

Создайте OLAP-отчёт, чтобы проверить, что получилось:

1. Рабочий стол ADVANTA (Главная страница) → в модуле слева «Мои отчёты» → «+ Добавить отчёт».
2. Выберите в блоке с отчётами OLAP-куб с «Цена сделок по фруктам».
3. Выберите в фильтре те объекты, к которым привязана таблица, куда пользователи вносят данные.
4. Посмотрите, что получилось.

Вероятно, у вас возникнет вопрос, как вытащить, поменять поля, которые формируются показателями OLAP-куба. Они находятся не в блоке «Вывести список скрытых колонок», а прячутся в «Заголовках полей данных»:

См. также:

• как посчитать количество записей в таблице;
• как узнать средний чек по сделкам.