Закрытие доступа в Систему

Чтобы уволенному сотруднику закрыть доступ в Систему:

1. Левое меню → Команда → «Список» → найдите нужного Вам пользователя → клик по его имени → меню (три точки) → «Изменить».
   
2. В портлете «Мои настройки» в поле «Разрешить вход в систему» снимите чек-бокс.
3. Сохраните изменения.

При отключении чек-бокса «Разрешить вход в систему» происходят следующие изменения:

1. Пользователю перестают отправляться уведомления из Системы - он больше не будет получать информацию из Системы, даже оставаясь подписанным на уведомления.
2. Пользователь не будет доступен в списке пользователей при:
   • добавлении в адресаты дискуссий;
   • делегировании;
   • приглашении к участию.
3. У пользователя будут сняты все запросы ответа:
   • в дискуссиях;
   • в согласованиях;
4. В списках пользователей он будет виден только Администраторам Системы, при этом запись в списках пользователей будет отмечена серым фоном.

Опция «Делегировать незавершенные проекты» служит для делегирования всех проектов пользователя, которому запрещено входить в Систему. Становится доступной, если отключить опцию «Разрешить вход в систему».

Эта возможность позволит быстро делегировать проекты, к примеру, уволенного сотрудника другим пользователям Системы. Завершенные проекты при таком способе делегирования игнорируются.

1. Кнопка-ссылка «делегировать незавершенные проекты» доступна только Администратору Системы.
2. При нажатии на кнопку-ссылку открывается всплывающее окно «Выбор пользователя», в котором выбирается пользователь для делегирования.
3. Делегирование выполняется:
   • только незавершенных проектов (у которых нет фактической даты окончания);
   • без последующих запросов на принятие полномочий.
4. Делегируются роли Руководителя и Исполнителя.