Режим обновления

По умолчанию данные отчета "Электронная таблица" обновляются только в тот момент, когда пользователь открывает его.

Но как быть, если отчёт - это источник данных для дашборда? А данные в нём должны быть актуальными, хотя ни один пользователь вручную в отчёт не заходит. Чтобы в отчёте были актуальные данные, вне зависимости от активности пользователя, можно настроить режим обновления.

Также отчёт может открываться довольно долго, именно из-за того, что в момент открытия отчёта происходит обновление (выбран режим обновления «Онлайн»). Особенно, если он содержит значительный массив данных. В этом случае тоже есть смысл сменить режим обновления на обновление «Один раз в сутки» или «По таймеру» (с настраиваемым интервалом обновления) - это позволит значительно ускорить время открытия отчета "Электронная таблица". Если кто-то внёс информацию в источник данных для отчёта уже после того, как отчёт обновился, эти изменения в отчёте не отобразятся до следующего обновления.

Только Администратор системы может указать расписание обновление отчета "Электронная таблица".

Расписание обновления нельзя задать для отчетов «Электронная таблица», прикрепленных к типам объектов (Отчёты на карточке объекта).

Как задать расписание обновления

Зайдите в отчет.
Меню (три точки) → «Задать расписание обновления».
Снимите чек-бокс «Учитывать права пользователя при построении отчета».

Задать расписание обновления отчёта можно только при условии, что чек-бокс «Учитывать права пользователя при построении отчета» снят. Это значит, что любой пользователь Системы по прямой ссылке на этот отчёт ИЛИ в дашборде (если у него есть к нему доступ к этому дашборду), где данные этого отчёта используются, сможет увидеть данные этого отчёта.
Пользователь не сможет случайно попасть на страницу отчёта. Единственный путь - если кто-то даст ему прямую ссылку на него.
Если пользователь не входит в группу, которой открыт доступ к отчету, но у него есть прямая ссылка на отчет или сохранился отчет в меню, то при переходе по ссылке доступ к этому отчету для пользователя будет закрыт.

Выберите режим обновления:

онлайн - при внесении изменений в любой из источников этого отчёта, отчёт будет пересчитываться;
один раз в сутки - выберите время обновления; оптимально - ночью, в нерабочее время, когда все данные за предыдущий день обрабатываются единомоментно, и на утро есть актуальный отчёт;
по таймеру - через какой промежуток времени отчёт должен обновляться.

Нажмите «Показать отчёт», чтобы сохранить изменения.

Время последнего обновления

Отчет актуален на момент последнего обновления, который указан в правом верхнем углу отчета.

Чтобы обновить отчёт вручную, нажмите .