Кейс: Электронная таблица с использованием шаблона

Обратите внимание
Такие компоненты в ADVANTA совместимы только с продуктами Microsoft Office. Мы не можем дать гарантии совместимости с офисными пакетами других производителей. Файлы в них могут открываться с искажениями форматирования, либо, в отдельных случаях, могут не открываться вообще. Это не является ошибкой Системы.

Выведите данные из разных вкладок в одну: Меню (три точки) → «Изменить» → включить чек-бокс «Использовать шаблон».

В отчет добавятся:

две новые вкладки с названиями: Template, Result;
новая кнопка «Обновить результаты» в панели инструментов электронной таблицы.

На вкладке Template создайте шаблон требуемого отчета → «Обновить результаты».

Вы автоматически окажетесь на вкладке Result для просмотра сформированных данных и последующих действий с ними (например, выгрузки для печати).

При создании шаблона используйте функции:

[.*]название вкладки - копирует все строки из указанной вкладки, с пустыми промежуточными строками, при их наличии;
[.0]название вкладки - копирует только непустые строки из указанной вкладки.

Настройте форматирование будущего отчета для каждого листа - источника для Template.
Лист Template используется для указания параметров копирования листов-источников с нужным шаблоном ([.*] или [.0]), а также для редактирования ширины колонок (параметр ширины колонок будет скопирован на итоговый лист Result).

Настройте отчет «Электронная таблица» на примере отчета о статусе проекта:

1. Создайте пустой отчет с типом «Электронная таблица».

2. Откройте меню действий (три точки) → «Задать источник данных».

3. Укажите идентификатор (ID) проекта, данные которого должны быть включены в отчёт:

зайдите в проект, ID которого нужен;
скопируйте его из адресной строки - цифро-буквенный набор после =;
клик на нужные чек-боксы (в примере - «Общие данные» и «Структура»);
при необходимости: клик на чек-боксы - идентификаторы отчетов;
сохраните выбор .

4. Меню действий → «Изменить»:

включите опцию «Использовать шаблон»;
нажмите кнопку «Показать отчет»;
cохраните отчет.

5. Выберите в панели инструментов вкладку «Файл» и сохраните файл отчета в формате *.xlsx.

6. Отредактируйте файл в MS Excel:

листы Main, Structure, Report1 (и прочие, автоматически созданные, в зависимости от активированных чек-боксов на этапе задания источника данных для отчета) оставляйте без изменения - это служебные листы, в которых данные изменяются автоматически, в зависимости от выбранного проекта;
создайте требуемое количество листов, с помощью которых сформируйте данные для отчета:
- на первый лист скопируйте требуемые колонки посредством ссылок на данные с листов, созданных автоматически. Например, название, тип объекта, плановые даты начала и окончания, статус и т.д.
- на втором листе выберите нужные записи с помощью формул. В примере - задачи, попадающие в требуемый диапазон дат. Сделать это можно с помощью стандартных формул MS Excel.
  
  Рекомендуем использовать формулы вместо арифметических операций, т.к формулы умеют игнорировать некорректные значения, которые могут быть выгружены из отчетов других типов.
  Пример: =A1+A2+A3 - не рекомендуется использовать;
  =SUM(A1;A2;A3) - рекомендуется к использованию.
- на третьем листе, при необходимости, задайте форматирование.
на листе Template с помощью функций [.*] и [.0] задайте шаблон отчета для печати, а также отредактируйте ширину колонок. Параметр ширины колонок будет скопирован на итоговый лист Result.

7. Загрузите файл обратно в отчет «Электронная таблица»: Меню действий → «Изменить» → кнопка «Выберите файл» → Показать отчет.

8. Выберите вкладку Result. При необходимости воспользуйтесь кнопкой «Обновить результаты».