Заполнение формы

Как найти форму?

Вы можете выйти на форму несколькими способами:

получить запрос на Рабочем столе на заполнение формы → «заполнить форму»;
зайти в объект, по которому нужно заполнить оперативные данные → справа в меню «Формы..» → «Заполнить форму»;
актуально, только если Администратор Системы вывел форму в модуль меню: с Рабочего стола → меню слева → клик на название вашей формы.

Как заполнять форму

Введите в поля доступные для редактирования актуальные значения и сохраните изменения.

Особенности заполнения формы

Колонки с обязательными для заполнения параметрами и реквизитами отмечены розовым фоном.
Поля реквизитов объекта и записи таблиц могут быть заполненными. Согласно задачам Вы можете оставить их без изменений или отредактировать.
Поля реквизитов таблиц при заполнении формы будут пустыми, так как для каждой итерации заполнения создается отдельная запись.

Массовое заполнение полей

Если заполнить форму нужно +/- одинаковыми значениями или воспользоваться однотипными статусами, Вы можете массово вносить данные в форму.

Как массово заполнить поля в форме:

Выберите чек-боксами поля-объекты, куда вы хотите внести одинаковые значения.
Клик на кнопку «Заполнить» в верхнем правом углу.
В открывшемся окне введите значения, которые Вы хотите продублировать на все выбранные объекты.

Все поля здесь - НЕ обязательны для заполнения. Вы не обязаны здесь заполнять все реквизиты. Заполняйте только те, которые действительно одинаковы для множества объектов, и которые Вы хотите массово заполнить одним и тем же содержимым.

По умолчанию те записи, которые Вы уже внесли вручную в поля формы, через этот инструмент НЕ затираются.
Чтобы записи перезатёрлись на те, которые Вы вводите через массовое заполнение, поставьте чек-бокс «Применить к заполненным».
Результат может выглядеть вот так:

Черновик формы

При заполнении формы Вы можете сохранить то, что уже внесли. Это актуально, если форма очень объемная, Вы не успеваете заполнить её за один раз, собираетесь перезагрузить компьютер и т.п.

Черновик формы - это данные, которые НЕ отправляются в соответствующие таблицы и объекты, никто, кроме вас, эти данные не увидит.

Сохранить черновик - это как сохранить перед уходом с работы последний файл, который Вы редактировали, хотя работа над ним еще не завершена.
Сохранить черновик формы можно на любом этапе заполнения. И точно так же можно удалить его - например, если внесённые данные уже потеряли свою актуальность.

Чтобы сохранить черновик формы, нажмите «Сохранить черновик» внизу формы. Под названием формы появится заметка о том, что черновик сохранён, кнопка для его удаления и подсказка.

Копирование предыдущей записи таблицы

Можно копировать последние записи таблицы при заполнении формы.

Функция может быть полезна, если, например, записи, которые Вы вносите через форму в таблицу, раз от раза мало чем отличаются или если Вы используете какую-то стандартную формулировку.

Администратору Системы
Включите эту функциональность в настройках формы: Администрирование → Общие настройки → Конструктор форм → клик на нужную форму → портлет «Таблицы объектов» → Изменить → в списке параметров таблицы чек-бокс «Возможность копирования значений последней записи».

Скопированное значение можно отредактировать или удалить.
Если Вы уже внесли какое-то значение в поле формы и после этого нажали на «Копировать», то значение затрётся скопированной записью из таблицы.
Если в таблице никаких записей еще нет, поле для заполнения останется пустым.