Про дашборды

Дашборд - это понятная, концентрированная информация на одном экране.

Цель дашборда - дать максимум знания о ситуации здесь и сейчас для принятия адекватных решений.

Правильно настроенный дашборд собирает всю самую важную информацию из Системы и предлагает оценку, сравнивает показатели, ранжирует их, позволяет отфильтровать и отследить динамику. Пользователь дашборда может «провалиться» в данные, посмотреть в разных разрезах. Правильно спроектированный дашборд понятен одновременно Руководителю и Исполнителю.

Руководитель может заменить дашбордом Рабочий стол, чтобы при входе в Систему сразу же видеть основные показатели.

Дашборд может содержать как привычные графики и таблицы, так и текстовые пояснения, иллюстрации, информационные карточки и индикаторы, и даже карты с привязанными к ним данными.

Типичные показатели для дашборда:

• выручка и маржинальность;
• статусы проектов, отставания по срокам;
• географическая привязка проектов;
• объем производства, показатели качества;
• уровень затрат и себестоимость;
• количество лидов;
• результаты маркетинговых кампаний;
• счастье клиентов.

• Вы увидите выручу компании в удобном виде, с фильтрами.
• Будете быстро понимать состояние дел в проекте и принимать управленческие решения.
• Вы сможете просмотреть дашборд в электронном виде, а также поместить на информационную доску в офисе. Такие доски могут размещаться в отделах продаж или даже в торговых залах магазинов. Это отличная мотивация для рядового сотрудника. Никто не хочет быть в числе последних, когда показатели общедоступны.

• Принимать обоснованные решения без задержек.
• Мгновенно реагировать и видеть проблемы ещё на ранних этапах.
• Получать последние сведения с ноутбука, планшета или с мобильного телефона в любой точке мира, в каждый момент времени 24/7/365.
• Находить аномалии и закономерности.

Аналитик получит полноценный инструмент для визуализации цифровых данных Системы (собранных в отчете «Электронная таблица»).

Ему не надо думать, как немногочисленными средствами электронных таблиц отображать диаграммы - для этого есть полный спектр инструментов из редактора дашбордов.

Дашборд может быть инструментом наглядной мотивации.

Если наглядно показать Исполнителю результаты, динамику показателей, это может стимулировать рядового сотрудника задумываться о «цифровых последствиях»:

• какой процент премии он получит за выполнение текущих задач;
• каков его вклад в выполнение плана всего отдела;
• какова динамика его производительности;

Инфопанель позволит сотруднику посмотреть на себя глазами руководителя, а руководителю даст объективный рейтинг, позволит оценивать всех по единой системе.

1. Сформулировать цель: что я хочу увидеть на дашборде, какие отклонения.
2. Соотнести цель и те данные, которые уже собираются в Системе. При необходимости настроить дополнительные таблицы, формы, отчеты.
3. Собрать все эти данные в одну электронную таблицу.
4. Вывести их на новый дашборд в нужном представлении.

Подробно о механике построение дашборда.