Работа с таблицей "Ведущая/Подчиненная"

Для вывода на одной странице несколько связанных между собой таблиц поможет конструкция «Ведущая/Подчинённая».

Администратору Системы
Как настроить "Ведущая/Подчинённая".

Такое представление упрощает работу с финансовыми процессами:

ведение планового и фактического бюджета закупок;
учет плановых и фактических затрат по проекту;
учет сопоставления актов и оплат;
и т.д.

Все таблицы, объединенные «Ведущая/Подчиненная», отображаются на одной странице браузера.

Максимальное количество подчиненных таблиц - 6.

Принцип работы

На примере связанных таблиц «Финансы».

Создайте запись в ведущей таблице - верхняя таблица. Например, сумма контракта 30 000 рублей по статье затрат «Транспортные расходы» (Классификатор «Статья затрат» - общий классификатор для всех таблиц конструкции.).
Клик на чек-бокс со строкой записи → перейдите на подчинённую таблицу и добавьте связанную запись по кнопке «Добавить».

Классификатор уже будет выбран - тот же, что и в ведущей записи. Внесите и сохраните данные.
Сумма значений-чисел автоматически отображается в ведущей таблице - в колонке ведущей таблицы с названием таблицы-источника.

Например, введено три записи в подчиненную таблицу «План платежей» с суммами 12, 8 и 10 тысяч рублей.
Общая планируемая сумма приходов в 30 тысяч рублей - в колонке «План платежей» ведущей таблицы, классификатор (здесь: «Статья затрат» - «Транспортные расходы») - тот же, что и в подчинённой таблице.

Обратите внимание
Если в ведущей таблице создать две или больше записей с одинаковым значением статьи затрат (Общий классификатор), то итоги в Ведущей таблице будут некорректными - в дублирующие записи попадут те же значения сумм из подчиненных таблиц, которые уже есть в первой записи. Т. е. на уровне одного и того же объекта в ведущей таблице нужно всегда создавать одну запись на одно уникальное значение статьи затрат (Общего классификатора).

Особенности интерфейса

Фильтр по записи

Выберите чек-боксом одну запись в ведущей таблице:

в подчинённых таблицах внизу отобразятся только связанные с выбранной записи;
появится кнопка «Добавить» - в подчиненных таблицах можно будет внести запись.

Выберите чек-боксом несколько записей ведущей таблицы:

в подчинённых таблицах отобразятся все подчиненные записи;
кнопка «Добавить» - не отобразится.

Снимите все чек-боксы/не выделяйте записи в ведущей таблице:

в подчиненных таблицах выведутся все записи;
кнопка «Добавить» в подчиненной таблице не отобразится.

Изменения в таблице

В подчинённой

В подчиненной таблице, в записи нельзя поменять классификатор, который связывает с ведущей таблицей.

Например, нельзя поменять статью расходов с «Прочего» на «Услуги» - потому что этот реквизит был задан из ведущей таблицы, и именно он связывает эти две таблицы.

В ведущей

Изменить классификатор в родительской таблице можно. Все записи в подчинённых таблицах при этом также сменят классификатор на указанный. Это сделано, чтобы не терялась синхронизация с дочерними таблицами.

Например, изменили в родительской таблице статью расходов с «Прочего» на «Транспортные расходы» → все записи в дочерних, которые относились к этому классификатору, изменились на «Транспортные расходы».

Обратите внимание
Если Вы хотите изменить запись ведущей таблицы вместе со связанными дочерними, НО у вас хотя бы в одной из этих таблиц нет права на изменение записей, Система не позволит внести изменения ни в одну из этих записей.

Удаление записей

В подчинённой

Чтобы удалить запись в подчинённой таблице - нажмите в таблице. (Если у вас есть право на удаление записей.)

В ведущей

Чтобы удалить запись в родительской таблице, выделите её чек-боксом → «Удалить» или .

Если у этой записи есть подчиненные записи, откроется диалоговое окно с выбором - что делать с подчиненными записями:

удалить только эту запись;
удалить эту запись и связанные дочерние - все связанные записи в подчиненных таблицах.

Пользователь этим действием сможет удалить записи только в тех таблицах, где у него есть право на удаление записей.

Из подчиненных таблиц удаляются только записи:

с одинаковым значением общего классификатора;
и созданные на одном и том же уровне дерева объектов.

Обратите внимание
Если Вы хотите удалить запись ведущей таблицы вместе со связанными дочерними, НО у вас хотя бы в одной из этих таблиц нет права на удаление записей, система не позволит удалить ни одну из записей.