Как добавить документ

Документы могут добавляться через:

• дискуссии - Вы обсуждаете с коллегами какой-то документ ⇒ Вам нужно добавить его к дискуссии;
• согласования - нужно согласовать документ(ы);
• реквизиты - при создании, редактировании объекта Вы прикрепляете файл прямо на карточке объекта;
• документы - закладка «Документы» в объекте.

Рассмотрим подробно добавление файлов через раздел «Документы».

1. Зайдите в нужный вам объект (задачу или проект).
2. Слева в меню → «Документы».
3. Напротив нужного объекта (если зашли в объект с дочерними - здесь отобразятся дочерние) нажмите Добавить, чтобы загрузить документ.
4. В открывшемся интерфейсе выберите способ, как именно вы хотите добавить документ:

• загрузив файл со своего устройства;
• добавив http-ссылку на файл;
• указав ссылку на документ на ftp-сервере;
• указав путь к сетевой папке (например, внутреннее корпоративное дисковое хранилище).

Кроме загрузки самого файла на этой же странице можно:

1. Внести его название (которое будет отображаться в интерфейсе) - заменит название загруженного файла, можно использовать при поиске по Системе.
   

   Не используйте в поле «Название» двойные кавычки, угловые скобки или запрещенные символы: \ / : * ? | , иначе документ не сохранится.
2. Описание - помощь для однозначной идентификации документа, подсказка по нему, summary.
3. Указать реквизиты.
   

   Администратору Системы
   Реквизиты для документов настраиваются так же, как и для всех остальных типов объектов.

Для загрузки файла из памяти своего компьютера:

1. Кнопка «Выберите файл» → найти нужный файл → «Открыть».
   
2. «Сохранить».

В качестве документа Вы можете прикрепить к объекту любую ссылку. Это может быть ссылка на раздел сайта или на файл, которые расшарен в облачном хранилище, ссылка для скачивания файла и т.д.

Клик на «указать ссылку на файл» → вставить http-ссылку → «сохранить».

1. Клик на «указать ссылку на сетевую папку» → укажите путь к файлу в сетевой папке.
   Рекомендуем скопировать путь к сетевой папке из проводника или любого другого файлового менеджера.

   Путь к сетевому диску указывается также, как на скриншоте. Путь к сетевой папке должен задаваться следующим образом: \\ИмяСерверногоКомпьютера\ИмяРесурса, например, \\192.168.0.1\Папка с документами\Документ.docx.
2. Сохраните изменения.
   

Результат добавления документа - это сохранённая ссылка. По клику на документ ADVANTA предложит пользователю сохранить файл с ссылкой - folder.url, сохранив и открыв который, перейдем к сетевой папке/документу.