Где находятся дискуссии в Системе и как искать дискуссии

Все дискуссии, к которым у вас есть доступ в Системе, Вы можете увидеть единым списком в «Менеджере дискуссий».

Ссылка на него всегда доступна из Левого меню Системы → Дискуссии.

Здесь Вы увидите отсортированные в обратном порядке по дате/времени последнего ответа все доступные Вам дискуссии.

В одной строке отображаются:

• автор дискуссии;
• название дискуссии;
• начало тела дискуссии (заглавного текста в дискуссии);
• решение по дискуссии (задачи, созданные из дискуссии) - их может не быть;
• родительский объект (поле может скрываться на узких экранах, даже на десктопе);
• количество ответов в обсуждении;
• автор последнего ответа;
• дата/время последнего ответа.

Скорее всего, при входе в Менеджер дискуссий Вы увидите массу обсуждений, к которым Вы не имеете никакого отношения, особенно если у Вас очень широкие права в Системе или Вы её Администратор.

Чтобы увидеть только то, что нужно Вам, воспользуйтесь фильтрами:

1. По участникам - работает по логике И.
2. По статусу дискуссии.
3. По наличию добавленных в дискуссию документов.
4. По количеству ответов (например, Вы помните, что дискуссия была просто огромная).
5. По дате создания дискуссии.
6. По дате последнего ответа.

Все фильтры менеджера дискуссии работают по логике И. Это значит, что в результатах поиска Вы увидите только те дискуссии, которые попадают под все указанные критерии одновременно.

Включенные фильтры помечаются синими индикаторами. Можно очистить фильтр по нажатию на воронку-фильтр справа.

Работает поиск по дискуссиям. Вводите от 3 символов - и будут выводиться дискуссии, которые удовлетворяют условиям поиска с учётом включенных фильтров.

Например, Вы помните, что общались с Петровым и Сидоровым около трёх месяцев назад, и что обсуждение было довольно объёмным.

Зайдите в Менеджер дискуссий и в фильтрах выберите:

1. Участники - добавьте в список себя самого, Петрова, Сидорова.
2. Дата последнего ответа - выберите диапазон, когда, как Вам кажется, в дискуссии в последний раз велось обсуждение.
3. Ответы - задайте число ответов от 15.

Результатом станут только те дискуссии, которые попадают под эти условия, и Вы удивитесь тому, как быстро найдёте искомое.

Как найти: зайти в нужный объект из Дерева проектов → на карточке объекта слева в меню «Дискуссии» - и Вы видите их список.

В горизонтальном меню "лупа" → введите сюда название дискуссии или ключевые слова → «Enter».

Этот поиск работает по всем объектам Системы, поэтому может быть значительно дольше, чем через поиск в Менеджере дискуссий.

Сделать отборку дискуссий по всей Системе с заданными вами требованиями.

1. Рабочий стол → Левое меню → «Мои отчёты» → «+ Добавить отчёт».
2. В колонке «Отчеты по портфелю проектов» выбрать «Дискуссии проектов».
3. Воспользоваться фильтрами при необходимости.
4. Сохранить отчёт, найти искомое.

Отчёт может пригодиться, пожалуй, только в одном случае: когда нужно отобрать/отслеживать все дискуссии по определённым проектам.

Если Вы ищите не просто какую-то дискуссию, о которой Вы слышали, а ту, в которой вы участвовали, куда вас приглашали, то есть 2 дополнительных способа найти искомое:

1. Поискать во входящих/исходящих запросах.
2. Посмотреть свою статистику («Мой профиль» → портлет «Статистика» → упоминание дискуссий ) - сработает, только если эта дискуссия «случилась» не больше недели назад.

То же самое, но проще сделать через Менеджер дискуссий: в фильтре участников выбрать себя.