Проектный офис сохраняет БП, выполняются необходимые проверки.
Если результаты проверок положительные, то:
Проект переводится в статус «Реализация проекта».
Направляется уведомление руководителю проекта.
Карточка проекта (паспорт проекта) был рассмотрен на заседании органа управления, который уполномочен утвердить проект к реализации.
Сотрудник проектного офиса заполняет в Системе карточку протокола, в ней указывает решение «Утвердить к реализации». По этому событию выполняются действия:
Производится сравнение стоимости реализации проекта с пороговыми значениями. Например, для дорогих проектов с бюджетом свыше N руб. обязательно должен быть сформирован управляющий комитет проекта. В карточке проекта заполняется соответствующий реквизит.
Отправляется уведомление руководителю проекта о необходимости приступить к планированию проекта. В зависимости от бюджета проекта в уведомление добавляется указание о необходимости сформировать управляющий комитет.
Если вас заинтересовало какое-то из решений, Вы можете обратится к вашему аккаунт-менеджеру для получения более подробной информации.