Формирование бюджета проекта на основе оценки

Поддержка управления финансами с помощью Цифрового помощника позволяет автоматизировать трудоемкий процесс и сократить время на планирование бюджета проекта, исключить ошибки при переносе данных. Сценарий устанавливает необходимые формальные процедуры для финансового планирования и автоматически формирует бюджет проекта с агрегацией данных по статьям расходов на основе поданной детальной оценки. Общая стоимость проекта автоматически рассчитывается как сумма всех затрат по всем этапам, блокируется в Системе от редактирования. После подтверждения готовности оценки рассылаются уведомления заинтересованным сторонам и членам Проектного офиса. Статус карточки проекта обновляется на: «Оценка ФТ завершена».

1. Внесите данные в таблицу «Сметная оценка» и отправьте на согласование записи по планируемым расходам. В вашей сметной оценке могут быть десятки и сотни записей.
   
2. Сотрудник Проектного офиса согласует сметную оценку и закроет согласование в Системе.
3. Цифровой помощник «увидит» закрытие согласования и сформирует записи в таблице «Бюджет проекта», консолидируя согласованные затраты по статьям. Например, возьмет из таблицы «Сметная оценка» все расходы, относящиеся к одной статье и одному месяцу, суммирует их и сформирует запись в «Бюджете проекта» в виде суммы расходов по статье на месяц.
   

Таким образом, бюджет проекта формируется в Системе автоматически, суммы расходов рассчитываются в соответствии с заданным алгоритмом, а заинтересованные стороны получают уведомления.