Кейс: создание формы для сбора статуса работ

Типичный кейс: нужно узнать, как двигается работа по определённым задачам.

О логике создания формы см. тут.

Это то место, куда пользователи будут вносить данные.

Создайте таблицу "Статус работ":

1. Администрирование → Структура базы данных → Таблицы → создать новую таблицу.
2. Добавить реквизиты «статус» (классификатор) и «комментарий» (строка).
3. Привязать к типам объектов, из которого будет доступна запись в эту таблицу.

Администрирование → Общие настройки → Конструктор форм → «Добавить»

1. Внесите название.
2. «Вид представления объектов» - «Иерархический».
3. «Использовать процедуру запросов» - «Да».

В блоке «Возможность запроса из объектов» → Изменить → выберите чек-боксами типы объектов, где будет в меню ссылка «на форму».

Выбирайте те объекты, к которым привязана ваша таблица "Статусы работ".

В блоке «Параметры выборки объектов» - фильтрами отберите те объекты, куда из формы можно будет вносить данные.

Собирайте из формы не только записи в таблицу, но и закрывайте задачи, если работа выполнена.

1. Блок «Реквизиты объектов» → «Добавить системный реквизит».
2. Добавьте «Расчётную дату завершения» и «Фактическую дату завершения».
   

   О датах в Системе.
3. В поле с «Фактической датой завершения» → «Изменить» → внесите название реквизита на форме. Например, «Если работы завершены, то когда это было? (Не заполнять, если задача в работе.)»

В блоке «Таблицы объектов» → «Изменить» → выбрать чек-боксом таблица «Статус работ» - «Новая запись» → «Сохранить».

Через Дерево проектов зайдите в один из тех объектов, тип которых был отмечен в блоке «Возможность запроса из объектов».

Справа в меню → «Формы» → «Заполнить форму».

Выглядит, как и предполагалось?

1. Вернитесь в настройку формы: Администрирование → Конструктор форм → Клик на нужную форму.
2. В блоке «Автоматические рассылки запросов» → «Добавить».
3. Выберите, по каким объектам пользователи будут получать запрос на Рабочий стол и по почте (при выполнении каких условий).

Протестируйте автозапрос после его сохранения: зайдите в него еще раз → «Тестировать».