Резервное хранение удаленных файлов

Начиная с версии Системы 3.29 для Администратора стало доступно управление резервным хранением удаленных файлов. В разделе Администрирование → на странице «Общие настройки» → в группе «Настройки» добавлен пункт «Удаление файлов».

В данном разделе настроек Системы ADVANTA включается или выключается механизм резервного хранения удаляемых файлов.

Если сохранение удаляемых файлов активировано, то при удалении пользователями документов из объектов иерархической структуры в разделе Администрирования будет накапливаться «корзина» - таблица с файлами, которые при необходимости можно скачать или удалить из окончательно (без возможности восстановления).

В таблице отражается информация по удаленным файлам:

дата и время удаления;
название документа из карточки;
название удаленного файла с указанием версии документа и размера файла;
Объект и Проект/Директория, из которых удален файл;
имя пользователя, удалившего файл;
столбец с действиями для удаления и скачивания файла.

Из таблицы есть возможность перейти в Объект или Проект/Директорию, из которых был удален файл, или перейти в карточку пользователя, удалившего файл.

Администратор также может скачать удаленный файл из соответствующего события в Ленте событий, нажав на его название или версию.

Информацию в таблице можно фильтровать, для вывода удаленных файлов только за период, который интересен пользователю:

за все время;
последние 10 удаленных файлов;
за сегодня;
за прошедшие сутки;
за неделю;
за две недели;
за месяц;
за год;
за указываемый диапазон дат.

При удалении Администратором файла из таблицы удаленных файлов, это отобразится в Ленте событий.

Если файл удален Администратором из таблицы удаленных файлов, скачать его из Ленты событий нельзя.